Un plan de afaceri ca un instrument de management al organizației, esența, funcția și necesitate
Esența, funcțiile și necesitatea unui plan de afaceri
Situația economică actuală impune întreprinderilor o nouă abordare a planificării corporative. Procesul de introducere a economiei ca un sistem de activități de comunicare de piață ale agenților economici într-un mediu concurențial competitiv și în continuă schimbare cere ca fiecare antreprenor, om de afaceri, director de imbunatatire continua a afacerii. Ei sunt forțați să caute forme și modele de planificare, care ar asigura eficiența maximă a deciziilor. Cea mai bună opțiune pentru realizarea unor astfel de soluții în noile condiții economice de gestionare a unui plan de afaceri.
Un plan de afaceri ajută antreprenorii să se gândească prin strategia lor, proporțional cu realitatea entuziasmului lor și conștient de restricțiile existente. Acesta vă permite să se evite astfel de greșeli potențial periculoase, cum ar fi lipsa de capital pentru funcționarea societății, soldul negativ al fluxurilor de numerar, o selecție greșită a personalului, alegerea greșită a locației de afaceri și urmărirea nu a pieței, care este cu adevărat necesar.
Practica mondială arată că cele mai multe companii suferă pierderi mari, deoarece nu sunt furnizate sau incorect a prezis schimbări în mediu și nu au apreciat caracteristicile sale. Planificarea afacerii este importantă și pentru a convinge partenerii si investitorii au ales calea cea dreaptă. Mai ales plan de afaceri este esențială în activități comerciale care necesită previziune pe termen lung, dezvoltarea preliminară înainte de primii pași ai companiei. Stăpânirea tehnicilor de planificare a afacerii devine o sarcină urgentă astăzi antreprenori.
Planificarea afacerii - un anumit tip de activități planificate ca parte a funcției de planificare generală care satisface nevoile oricarei afaceri sau o organizație să aibă obiective clare ale programului de dezvoltare și realizările lor în mediul de piață. Planificarea de afaceri este rezultatul unui plan de afaceri, care este un document special care să reflecte obiectivele și programul de activitate al întreprinderii. [1, p. 76]
Planul de afaceri - o descriere scurtă, precisă, accesibilă și ușor de înțeles de afaceri propuse, cel mai important instrument atunci când se analizează numărul mare de situații diferite, permițându-vă să selectați rezultatul cel mai promițător dorit și să identifice mijloacele pentru ao [2 atinge, p .. 41]
Planul de afaceri abordează următoarele aspecte importante:
- determină gradul de viabilitate și durabilitatea viitoare a întreprinderii, reduce riscul activității de întreprinzător;
- specifică perspectivele de afaceri în forma unui sistem de indicatori cantitativi și calitativi de dezvoltare;
- Acesta atrage atenția și interesul, oferă sprijin din partea potențialilor investitori ai companiei;
- Aceasta ajută să câștige experiență valoroasă în planificarea, dezvoltarea o vedere în perspectivă a organizației și a mediului de lucru.
În practica curentă, un plan de afaceri are cinci funcții. [3, p. 68]
Primul este legat de posibilitatea utilizării sale pentru dezvoltarea strategiei de afaceri. Această caracteristică este vitală în timpul creării întreprinderii, precum și în dezvoltarea de noi activități.
A doua funcție - de planificare. Acesta vă permite să evalueze posibilitățile de dezvoltare a noi domenii de activitate, pentru a controla procesele din cadrul companiei.
A treia funcție permite strângerea de fonduri - împrumuturi, credite. În condițiile contemporane românești, fără de credit este practic imposibil de a efectua orice proiect important, dar pentru a obține un împrumut nu este ușor. Motivul principal este nu atât de mult problema ratelor ridicate ale dobânzilor, dar la creșterea creditelor neperformante. În această situație, băncile iau o serie de măsuri pentru a asigura returnarea fondurilor, în special cerința de garanții bancare, garanții și alte reale, dar factorul decisiv în acordarea de credite este disponibilitatea planului de afaceri extrem de detaliat.
A patra caracteristică vă permite să aducă la punerea în aplicare a planurilor companiei pentru potențiali parteneri, care doresc să investească în producția de capital propriu sau tehnologii disponibile pentru a le. Problema furnizării de capital, resurse sau tehnologii, este posibilă numai în cazul în care există un plan de afaceri care reflectă desigur companiei de dezvoltare pentru o anumită perioadă de timp.
A cincea Funcția prin implicarea tuturor angajaților în procesul de pregătire a unui plan de afaceri ajută la îmbunătățirea gradului de conștientizare a acestora a acțiunilor viitoare, pentru a coordona eforturile de a crea motivația de a atinge obiectivele.
Dezvoltarea unui plan de afaceri - o condiție importantă pentru începerea organizării de afaceri și buna funcționare a acestuia. În mod ideal, fiecare companie trebuie să fi dezvoltat un set de scopuri și obiective, ia în considerare strategia de obiective de transformare în acțiune. În marketing, se presupune că existența unui plan de afaceri este unul dintre instrumentele pentru a crește profitabilitatea întreprinderii și de protecție împotriva riscurilor inutile.
Puteți obține beneficii semnificative, dacă începeți cu un plan de afaceri pentru uz intern. În procesul de scriere se adresează mai multe întrebări care nu pot fi stocate într-o versiune externă a planului de afaceri. Cu toate acestea, investitorii, probabil, va pune întrebări similare cu „simt“ considerare în mod serios. Cei care nu sunt pregătiți pentru aceste probleme vor fi la un dezavantaj. Toate opțiunile și strategia de dezvoltare ar trebui să fie elaborate în prealabil, în scris planul de afaceri intern. Și în cazul în care investitorul va atrage garantat, atunci investitorul, iar compania va avea o bază solidă pentru tranzacție. Astfel, elaborarea planului de afaceri concentrat în principal pe plan intern - în interesul ambelor părți. Un plan de afaceri este de obicei scris în viitor, și să-l timp de aproximativ 3 ani în avans, în timp ce pentru primul an de indicatori de bază face de obicei în defalcarea lunară pentru al doilea - pe o bază trimestrială, și numai din al treilea an, sunt limitate la rate anuale. Din păcate, o astfel de planificare în ceea ce privește economia noastră nu este încă posibilă, pentru că situația economică se schimbă foarte repede. Planificarea pentru mai mult de un an, va fi în mod evident greșit. Mulți sunt acum limitate la scrierea planului pentru anul. El este principalul mijloc de management. Acesta definește obiectivele întreprinderii și modalitățile de realizare a acestora.
Principalele obiective ale unui plan de afaceri sunt:
* Privatizarea proprietății de stat;
* Punerea în aplicare a proiectelor de investiții;
* Punerea în aplicare a unor operațiuni comerciale;
* Emiterea de valori mobiliare;
* Identificarea perspectivelor de dezvoltare a companiei;
* Realizarea măsurilor de reorganizare aplicabile întreprinderilor insolvabile (faliment);
* Recuperare financiară și ieșirea din criza economică temporară. [4, p.152]
Ei bine concepute și tipărite plan de afaceri - cea mai bună carte de afaceri pentru un om de afaceri. Cu ajutorul procesului standardizat de familiarizare cu întreprinderea. La un anumit stadiu de dezvoltare economică și de dezvoltare a pieței, relațiile de piață și lipsa de afaceri civilizat de afaceri - planul va începe să fie percepută precaut de parteneri, creditori și clienți. Prezența afacerii - planifica o cerință obligatorie din partea unei piețe civilizate.
Un plan de afaceri ajută la detectarea în fază incipientă problemele de dezvoltare a întreprinderii, care, în viitor, se poate transforma în obstacole serioase, și complică foarte mult de lucru. Planul de afaceri - un instrument de monitorizare și de management, care permite să se asigure promovarea sistematică a întreprinderii la obiectivele sale. În procesul de preparare a unui plan de afaceri este un instrument puternic pentru învățare, ca bază de comparație cu realizările efective. Cea mai mare volatilitate în mediul extern, cu atât mai mult ordinea trebuie să fie în organizarea internă a activităților de întreprindere, mai multă atenție ar trebui acordată dezvoltării strategiei de piață și de dezvoltare organizațională și activitățile operaționale pentru a pune în aplicare aceste strategii.