Ce este erp-sistem
Ce este un sistem ERP?
În limba engleză Enterprise Resource Planning (ERP) înseamnă "întreprindere de planificare a resurselor". Sistemul ERP este conceput pentru planificarea resurselor necesare în producție, achiziții și vânzări.
Principiul de funcționare al sistemului ERP-se bazează pe crearea, completarea și utilizarea unei singure baze de date, care include informații necesare pentru toate departamentele companiei: contabilitate, aprovizionare, resurse umane, etc ...
Disponibile mini-ERP sistsema pentru întreprinderile mici.
Introducere gratuit. Încercați-l azi!
Inscrie-te gratuit >>
Funcționalitatea de sisteme ERP sunt diferite, dar sunt comune pentru toate caracteristicile de produse software:
1. Dezvoltarea planurilor de producție, vânzări.
2. Menținerea specificațiilor tehnologice prevăd funcționarea și resursele necesare pentru producerea unui produs.
3. Definirea și planificarea nevoilor în producția de componente și materiale, costurile și calendarul pentru punerea în aplicare a planului.
4. Managementul achizițiilor și a inventarului.
managementul resurselor 5. producție la diferite scări: de la societate sau o instalație individuală pentru o mașină specifică.
6. Gestionarea finanțelor întreprinderii, managementul administrativ, contabilitate.
7. Managementul de proiect.
Comparativ cu alte soluții software de tip ERP-sistem are mai multe avantaje:
- Crearea unui mediu informațional unic, facilitează foarte mult și îmbunătățește activitatea departamentelor și de management.
- Posibilitatea de distribuire a drepturilor de acces între angajații de la orice departament, pornind de cap și terminând cu cel mai tânăr director de vânzări.
- Gama largă de soluții pentru organizații de diferite tipuri și amplitudini.
- Abilitatea de a controla mai multe entități, întreprinderi, corporații, corporații.
- Compatibil cu o varietate de produse software si platforme, fiabilitate ridicată, flexibilitate și scalabilitate.
- Abilitatea de a se integra cu deja utilizate în sistemele și aplicațiile de întreprindere, în special, pentru a proiecta sisteme de automatizare, controlul proceselor industriale, document de vânzări.
Împreună cu alte sisteme care automatizează de fabricație, ERP simplifică foarte mult procesul de management al întreprinderii, alocarea resurselor și planificarea vânzărilor.
Când am nevoie de ERP-sistem
În primele etape ale nevoilor specifice ale companiei în automatizarea acolo: toate documentele sunt elaborate cu ajutorul unor programe comune de birou, dar, în scopul de a obține anumite informații, doar suna șeful angajatului. Treptat, numărul de documente, numărul de angajați, volumul tranzacțiilor crește, și există necesitatea de a crea o stocare și organizare a datelor.
Întreprinderea funcționează fără ERP, de multe ori toate documentele sunt stocate la intamplare, ceea ce complică foarte mult de management. cazuri sunt de asemenea frecvente, atunci când orice sistem încă instalat, dar ele funcționează doar pentru un anumit departament.
În contabilitate, resurse umane, achiziții și alte departamente acolo baze de date proprii, fluxul de lucru între ele este dificil. Aceasta afectează în mod direct eficiența muncii: pentru a găsi anumite informații în departamentul de personal, contabilul trebuie să facă o cerere prin e-mail sau apelați ofițer de personal.
Gestionarea eficientă, optimizarea resurselor în cadrul întreprinderii și, în cele din urmă, îmbunătățirea performanței diferitelor departamente în astfel de circumstanțe nu pot fi atinse.
ERP-sistem - cea mai bună alegere pentru companiile de toate dimensiunile, grupuri de firme, companii cu filiale dispersate geografic.
ERP-sistem:
- accelerează foarte mult fluxul de lucru între departamente
- Acesta vă permite să obțineți acces instantaneu la informații despre angajați, dotat cu anumite drepturi
- Aceasta face posibil controlul efectiv funcționarea birourilor de la distanță și a angajaților.
Spre deosebire de ERP CRM si alte sisteme
Ori de câte ori alternative pentru a oferi o varietate de programe de contabilitate, care sunt create exclusiv pentru formarea raportării financiare și fiscale.
Distinge de alte sisteme ERP este destul de simplu. ERP-sistem:
- integrarea bazelor de date și sarcini ale tuturor compartimentelor întreprinderii, de la contabilitate și servicii pentru clienți la producție și logistică;
- Aceasta poate ajuta în îndeplinirea oricăror sarcini ale întreprinderii;
- Acesta vă permite să creați un singur mediu de informare.
Acasă-sistem ERP sarcină - pentru gestionarea tuturor resurselor pentru a optimiza întreprinderii, indiferent de forma în care acestea sunt prezentate. Este un sistem unic, care include soluții pentru contabilitate, departamentul de inginerie, departamentul de aprovizionare, resurse umane, depozit, etc.
Aceste ERP diferite
În momentul de față există două concepte principale de sisteme ERP. Acest ERP si ERP II.
Prin înțelegerea mai întâi software-ul care permite companiilor să organizeze munca de orice fel, și acoperă toate procesele de producție.
ERP II - sistemul de management specializat, ținând cont de caracteristicile cheie ale unei întreprinderi. Acesta este dezvoltat ținând seama de sarcinile care urmează să fie rezolvate de o anumită dimensiune, tip de formă de activitate.
Există un număr foarte mare de dezvoltare de software gata făcute, specializata in firme mici, întreprinderi de producție, companii care operează în sectorul de servicii, organizații comerciale, etc. Există ERP-sistem proiectat pentru unul standard, firme cu filiale la distanță, și chiar o companie multinationala.
ERP-sistem poate avea o structură diferită. În special, în ultimii ani, ea a câștigat cea mai mare popularitate Cloud ERP - mai convenabil, scalabile și ușor de utilizat pentru întreprinderile mici și mijlocii.
Cum de a evita costurile inutile în sistemul ERP cu software-ul on-line Klass365
punerea în aplicare a Polnounktsionalnoy-sistemul ERP în organizațiile de întreprinderi mici și mijlocii să nu fie rentabilă, atât din cauza costului ridicat și perioada de implementare de lungă.
Automatizează procesele, si o companie mica pentru a evita costul ridicat, puteți folosi programul on-line Klass365. Serviciul online vă permite să automatizeze punctele de depozit, relațiile cu clienții. În programul pe care îl poate administra, de asemenea, toate fluxurile financiare. Această soluție este optimă pentru întreprinderile în comerțul cu ridicata și roznchnoy, companiile furnizoare de servicii care se ocupă de vânzări pe Internet.
Soluție Online este avantajoasă pentru cap, deoarece nu are nevoie de pregătire suplimentară a personalului. Programul, în ciuda funcționalității largi, surprinzător de ușor de stăpânit și personalul său va fi în măsură să nu mai mult de 15 minute. În plus, societatea nu va trebui să vtisikivatsya restrânge bugetul pentru a achiziționa o cerere standard de licență.