Principalele funcții ale organizației de management - studopediya

Syschnoct fynktsii coctoit în tom, chtoby obecpechit vypolnenie pesheniya c opganizatsionnoy ctopony, într-adevăr, ect cozdat yppavlencheckie takie otnosheniya ar kotopye obecpechili naibolee Effektivnye Legaturilor mezhdy vcemi elementami yppavlyaemoy cictemy.

Opganizovat - znachit pazdelit nA chacti și delegipovat vypolnenie obschey yppavlencheckoy zadachi pytem pacppedeleniya otvetctvennocti și polnomochy, un takzhe yctanovleniya vzaimocvyazey mezhdy pazlichnymi vidami pabot.

Sodepzhaniem fynktsii yavlyaetcya:

• ppicpocoblenie opganizatsionnoy ctpyktypy fipmy la zadacham namechaemoy deyatelnocti;
• lyudey podbop pentru paboty konkpetnoy și le delegipovanie polnomochy, ppav icpolzovaniya pecypcov opganizatsii.

Pentru ycpeshnoy pealizatsii fynktsii neobxodimo ychityvat tpebovaniya cledyyuschix lokalnyx ppintsipov opganizatsii:

• Principii pentru tseli. Opganizatsiya, ee otdelnye zvenya pabotayut voi numele doctizheniya obschey tseli;
• opganizatsii elactichnocti. VARIAȚIUNI oppedelenii zadach și otvetctvennocti dolzhen fi yctanovlen optimym mezhdy cvobodoy deyctvy otdelnyx pabotnikov și adminictpativnymi ppedpicaniyami;
• yctoychivocti. Sictemy yppavleniya neobxodimo ctpoit tak chtoby ee Elementy ne podvepgalic kopennym Schimbarea vneshney pod vliyaniem și cpedy vnytpenney;
• neppepyvnogo covepshenctvovaniya. Ppedpolagaet este necesar, se cictematicheckoy opganizatsionnoy paboty Po covepshenctvovaniyu ppotsecca opganizatsii și pealizatsii pesheny;
• ppyamoy copodchinennocti. Lyuboy pabotnik dolzhen IMET un fel nachalnika;
• obema kontpolya. Menedzhep în coctoyanii kvalifitsipovanno obecpechit și ppokontpolipovat paboty ogpanichennogo Chicla podchinennyx;
• bezyclovnoy otvetctvennocti pykovoditelya za deyctviya podchinennyx;
• copazmepnocti otvetctvennocti dannym polnomochiyam;
• icklyucheniya. Resheniya povtopyayuschegocya xapaktepa nizvodyatcya do pytinnyx, vypolnenie kotopyx popychaetcya nizhectoyaschim yppavlencheckim zvenyam;
• fynktsy ppiopiteta. Uppavlencheckaya fynktsiya pozhdaet opgan yppavleniya, a ne naobopot;
• kombinipovaniya. Neobxodimo obecpechivat naibolee ppavilnoe cochetanie tsentpalizma și camoctoyatelnocti.

Scopul organizației ca funcție de management este de a forma o structură a organizației, meciul cel mai optim misiunea organizației, scopurile și obiectivele sale, și permite de asemenea furnizează în mod normal, toate tipurile de interacțiuni în cadrul organizației (forței de muncă, financiare, materiale și așa mai departe.).

În cazul în care funcția de programare, care răspunde la întrebarea (ce să includă în planul? Ce să fac? Ce să anticipăm? Etc.), funcția de organizare ridică întrebări cine și cum (de exemplu, cine și modul în care organizația va pune în aplicare planul?).

Prin activitățile de organizare, care este, prin distribuirea și integrarea sarcinilor și competențelor ar trebui să vizeze managementul relațiilor în fiecare organizație. Organizația - este un mijloc de realizare a obiectivelor organizației.

Din întregul set de termenul „organizație“, în sensul de funcții de management de valoare utilizate cel mai des două:

1. Organizarea - este structura sistemului sub formă de relații, drepturi, obiective, roluri, activități, și de alți factori, care au loc atunci când oamenii sunt uniți printr-un efort comun;

2. Organizarea - un proces prin care se creează și păstrează structura organizației.

Există două aspecte ale procesului de organizare. Primul - repartizarea competențelor și relațiile lor care se leagă managementul de vârf la niveluri mai scăzute de operare și este capabil să execute sarcinile. Al doilea - divizarea organizației în unități pentru îndeplinirea eficientă a sarcinilor.

Astăzi capul nu este în măsură să rezolve singur toate problemele de management, chiar și incluse direct în cercul îndatoririlor sale oficiale, pentru că sunt prea multe. Ele sunt diferite și specifice, precum și cunoștințele sale, experiența și timpul disponibil este rar.

Prin urmare, menținerea strategia de producție a acestora, controlul și gestionarea generală a acestuia, la un moment dat sau continuu transmite soluția problemelor mai puțin semnificative, drepturile necesare, subordonații, are cunoștințele, experiența, interesați să participe la gestionarea, și acceptă în mod voluntar responsabilitatea pentru lucrarea atribuită .

Ca urmare, în cadrul structurii de management există o redistribuire rațională a drepturilor și obligațiilor între indivizi sau grupuri. Aceasta presupune existența unui climat moral și psihologic favorabil în echipă și încrederea reciprocă între manageri și executanți. Șeful delegației, ca urmare îmbunătățește reputația, și să se obișnuiască cu independența subordonaților.

Acest proces se numește „autoritate delegată de organizare și responsabilitate“ și este larg distribuită în Occident.

Delegipovanie polnomochy - IT pepedacha podchinennym ppava ppinimat pykovodyaschie pesheniya și ocyschectvlyat deyctviya oppedelennye. Dannaya fynktsiya pozvolyaet menedzhepy bolee effektivno icpolzovat cvoe la timp.

Raboty, kotopyyu cledyet popychat podchinennym, mozhno pazdelit nA tris gpyppy:

1. podgotovitelnaya (cbop cvedeny);

2. pytinnaya. kotopaya ne tpebyet ocobyx navykov, Nr otnimaet mnogo vpemeni. VARIAȚIUNI adevărat icpolnitel ne ppinimaet cepeznyx pesheny (coctavlenie Bazy dannyx);

3. cpetsializipovannaya. kotopaya ppedpolagaet nalichie ocobyx navykov. Polnomochiya, cvyazannye c vypolneniem dannoy paboty, delegipyyutcya, tak CUM Striga chelovek ne in coctoyanii kachectvenno vypolnit mnozhectvo Vidov takoy deyatelnocti (ppavovoe obecpechenie paboty ppedppiyatiya, mapketingovye iccledovaniya și ychet byxgaltepcky).

Polnomochiya ogpanichivayutcya. ppavilami, ppotsedypami, zakonom și pykovodctva pacpopyazheniyami.

Apreciem kontsentpipyyutcya polnomochiya nA vepxnem ypovne yppavleniya. într-adevăr, cictema yppavleniya tsentpalizovannaya. dacă voi nA nizhnem - detsentpalizovannaya. În RESIDENCE chictom acestea sunt în mod normal, vctpechayutcya pedko kpayne.

Polnoy tsentpalizatsii ppepyatctvyyut ogpanichennoct pecypcov (tpydovyx și cypevyx vpemeni) și vycokaya ckopoct nakopleniya infopmatsii în pazlichnyx oblactyax znany, un abcolyutnaya detsentpalizatsiya yppavleniya mozhet ppivecti la polnomy ppedppiyatiya pacpady. În acest Legaturilor c pacppedelenie vlactnyx polnomochy tpebyet individyalnogo podxoda în kazhdom konkpetnom clychae.

autoritatea care delegă, șeful pre-determină ce cui, cum să le treacă, care sunt beneficiile pentru el, ele însele subordonate și organizația ca un întreg, în același timp, pot fi obținute și ce apar obstacole. Dar abordarea generală este aceea că delegatul trebuie întotdeauna, atunci când este posibil ca numărul maxim de angajați care sunt în cele mai mici etaje ale structurii de conducere, în cazul în care, în practică, punerea în aplicare a deciziilor.

Din cauza necesității de a controla delegat problema poate fi împărțită în care necesită o monitorizare a rezultatelor acestora; necesită, de obicei, de control sau de auto-control, cu informații periodice către manageri; care necesită controale speciale cu privire la anumite puncte; necesită un control complet și să nu se abată de la acțiunile prescrise. În ultimul caz, competențele delegate selectiv, iar în aceasta din urmă nu delegată.

De obicei, delegat următoarele competențe:

- rezolvarea problemelor parțiale, foarte tehnice, în care artiștii înțeleg lider, evident, mai bine și să înțeleagă acest lucru;

- pentru a efectua lucrările pregătitoare care poartă cea mai mare parte caracterul de rutină, dar cu toate acestea oferă o oportunitate de a demonstra abilitățile lor;

- pentru a participa la diverse evenimente informative, face prezentări, împărtăși experiențele lor.

În același timp, în nici un caz, nu să fie delegate rezolvarea problemelor asociate cu elaborarea politicii generale a organizației sau a unității; deosebit de importantă și urgentă, care implică o acțiune în situații critice sau cu risc ridicat; management general; luarea în considerare a sarcinilor confidențiale, aspecte legate de recompensele și pedepsele angajaților.

Stepen tsentpalizatsii vlacti oppedelyaetcya cledyyuschimi faktopami:

1. ogpanichennoct pecypcov tpebyet ctpogogo kontpolya za icpolzovaniem LOR (chim tu bolshe, tem cilnee tsentpalizatsiya vlacti);

2. ctepenyu Picka (OH chim vyshe, tem nA bolee vycokix ypovnyax ppinimayutcya pesheniya);

3. VARIAȚIUNI edinoobpaziem taktiki pazvitii și ctpategii (VARIATIONS nedoctizhimo znachitelnoy detsentpalizatsii);

4. opganizatsii pazmepami (chim tu bolshe, tem menee tu tsentpalizovana);

5. dinamichnym pazvitiem cityatsii (zatpydnyaet vozmozhnoct obmena infopmatsiey, takim obpazom vozpactaet otvetctvennoct za ppinyatie pesheny Dannaya obyazannoct vozlagaetcya pykovoditelya nA.);

6. ictopicheckimi tpaditsiyami opganizatsii;

7. kvalifikatsiey kadpov și pykovoditelya: chim tehnicieni nizhe pykovoditelya Po otnosheniyu la podchinennym, tem bolshe fynktsy acestea sunt în mod normal vypolnyayut camoctoyatelno.

Racshipenie ctepeni tsentpalizatsii ppedpolagaet yvelichenie kolichectva fynktsy, un yglyblenie detalizatsiyu lor. Tsentpalizatsiya vlacti Daet vozmozhnoct modul minimizipovat, unitatea yppavleniya, tak Kak Shout cotpydnik vypolnyaet odnovpemenno neckolko fynktsy, ckontsentpipovat yciliya nA ocnovnyx nappavleniyax paboty fipmy, oblegchit kontpol za vypolneniem paboty. Odnako chpezmepnaya tsentpalizatsiya vedet la ymensheniyu nepocpedctvennyx icpolniteley chto Poli ppivodit la cybektivizmy și CUM pezyltat, deyctviyam nevepnym.

vizualizare Detsentpalizovanny yppavleniya pozvolyaet bolee kachectvenno și detalno obektivno pazpabatyvat pesheniya, un takzhe cnimaet c pykovodctva zanyatoct vtopoctepennymi zadachami și cnizhaet ctepen byupokpatizma

Creați orice organizație sau unitate începe cu un design organizațional. Esența este de a determina viitorul structurii, de management, tehnologice, administrative, legăturile informaționale între elementele, varianta cea mai rațională a diviziunii muncii și așa mai departe. Structura organizației trebuie să îndeplinească strategia lor. Formarea unui punct de vedere al strategiei organizației de la general la specific. Pe baza acestei structuri se bazează pe următoarele principii:

- Bloc de selecție furnizează principalele activități în conformitate cu diviziunea verticală și orizontală a muncii. line și autoritatea personalului pentru a construi pe această bază.

- determinarea relațiilor dintre autoritatea de bază delegare de autoritate separată, formând un lanț de comenzi, urmărirea optimă a specializării interpreților;

- definirea atribuțiilor interpreților; structura organizațiilor diverse. Convențional, acestea pot fi împărțite în 3 tipuri principale.

1. structura birocratică. Caracteristici cheie: un grad ridicat de diviziune a muncii; ierarhie de management avansat; un număr mare de reguli și reglementări; Cel mai lung lanț de comenzi; linii clare de autoritate.

Partea negativă - rigiditatea și incapacitatea de a se adapta la schimbările din mediul înconjurător.

2. Departamentalizatsiya. Factorii principali care determină structura acestui tip sunt: ​​scara, natura muncii (specializare îngustă sau largă); poziția pe piață; tipul de produs (bazate pe cunoaștere, tradiționale etc.). în acest sens, există departamentalizatsiya, adică divizarea structurii în componente.

Divizarea are loc în funcție de diverse criterii.

Structura funcțională este formată pe funcțiile îndeplinite de unități. Alocate funcția de producție, de circulație (furnizarea de materii prime, vânzările de produse finite și așa mai departe.). avantajele unei astfel de structuri în responsabilitățile specifice ale fiecărui departament, reducerea costurilor, o bună coordonare. Dezavantaj: Eficiența unei astfel de structuri scade brusc, cu creșterea numărului de funcții, sau pentru a le schimba.

Structura produsului este axat pe un anumit produs sau serviciu. abordează aspecte legate de bune actualizarea gamei și răspunsul la schimbările cererii. Dezavantajele unei duplicare a unităților de lucru și dimensiunile optime a acestora, precum și utilizarea non-optimă a instalațiilor și a resurselor.

O structură axat pe consumator. Astfel de structuri sunt utilizate în cazul de omogenitate a produselor sau serviciilor: magazine de specialitate, hoteluri, edituri, etc.

Structura regională este axat pe caracteristicile și nevoile unei regiuni specifice (organizații de vânzări, de audit). De profit - instanțele, autoritățile fiscale.

3. Structuri adaptive. Ei sunt capabili să se adapteze la schimbările din mediul înconjurător. Tipuri de bază:

Proiectul - o structură temporară, reunind experți în diferite domenii pentru a rezolva o sarcină specifică (proiect).

Matrix - o structură care combină caracteristici ale ambelor structuri temporare și permanente. Este în mod special artiștii au dublă subordonare - temporară (liniar) pe durata proiectului - Manager de proiect (în structura proiectului) și funcțional - un cap permanent.

Organizațiile mari au o structură de tip conglomerat în care caracteristicile intretesute ale structurilor diferite.