E-learning curs dhow

Scopul studiului: familiarizarea cu principalele tipuri de documente administrative și de a studia caracteristicile de pregătire și executare a documentelor organizatorice, administrative și de fond

Întrebări de studiu:

1. Sistemul de documentare de organizare.
2. Sistemul de documentare administrativ.
3. Sistemul de informare și documentare și de referință.

Sistemul de documentare de organizare.

Una dintre funcțiile de conducere care urmează să fie puse în aplicare în activitatea întreprinderilor - este o funcție a proceselor de organizare și de management.

activități de organizare de întreprindere reflectă în elaborarea și aprobarea documentelor organizatorice și juridice complexe care conțin reguli, dispoziții care precizează statutul întreprinderii, termenii săi de referință, structura, personal și alte aspecte.

Instituțiile înregistrate în diferite tipuri de documente. În cadrul organizațiilor de drept curente, instituții și companii private să publice statute, regulamente, instrucțiuni, personal și altele. Toate aceste documente formează un grup de documente de organizare.

documente organizatorice - un set de documente interconectate care reglementează structura, sarcinile, funcțiile întreprinderii, organizarea activității sale, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile conducerii companiei. documentelor organizatorice și juridice conțin dispoziții cu caracter obligatoriu și constituie temeiul juridic al întreprinderii.

Tipuri de documente organizatorice:

Carta întreprinderii - un set de norme care reglementează activitățile organizațiilor și relațiile lor cu alte organizații și persoane fizice, drepturile și obligațiile în domeniul activității publice sau economice.

la cerințele Cartei de redactare prezentate în KodekseRumyniyach.1 civil.
Carta trebuie să conțină următoarele detalii:

• Numele organizației;
• Numele documentului;
• data documentului;
• Locul de preparare sau publicarea documentului;
• documentul de omologare Vulture;
• Textul statutului;
• Semnătura persoanei de aprobare a documentului.

Statutul - un act juridic care determină ordinea de formare, sarcini, drepturi, drepturi, responsabilități și organizarea întreprinderii în ansamblu sau diviziile sale structurale. (De exemplu, poziția generală a ministerului, poziția pe contabilitate etc.), de asemenea, dispozițiile fac parte dintr-un sistem unificat și au stabilit structura textului.

Prevederile dezvoltat ca regia de către conducerea companiei, la inițiativa șefilor de departamente.

Semnat de poziția de șef al unității structurale, a fost de acord cu departamentul juridic, aprobat de șeful întreprinderii.

Situația se face pe forma generală a organizației și conține următoarele detalii:

• Numele organizației;
• Unități structurale;
• Numele documentului;
• Data;
• documentul de aprobare Vulture.

Instrucțiuni - act juridic, emise sau autorizate să stabilească reglementări privind aspectele organizatorice, tehnologice, financiare și de altă natură ale activității instituțiilor, organizațiilor și funcționari. Instrucțiuni Titlul trebuie să conțină gama de subiecte, obiecte, și persoanele care fac obiectul cerințelor sale. (De exemplu, Instrucțiunile de redactare)
instrument de ghid este un (înlocuitor până nou) permanentă sau de lungă durată.

Textul instrucțiunilor se indică și conține cuvinte administrative, must, must, etc.
Instrucțiunea include următoarele detalii:

• Numele organizației;
• Numele documentului;
• data;
• locul publicării;
• titlu la text;
• aprobarea gâtului;
• text;
• semnătură.

Pentru fiecare angajat al întreprinderii face fișa postului - documentul care definește obiectivele, funcțiile, drepturile și obligațiile companiei angajatului. Bazat pe fișa postului a dezvoltat un contract de muncă cu salariatul. Contract de muncă și descrierea de locuri de muncă utilizate în soluționarea conflictelor între angajator și angajat.

Descrierea postului dezvoltat departamentul de resurse umane, a fost de acord cu avocatul și aprobat de către directorul companiei.
Principalele secțiuni ale textului fișei postului:

În secțiunea 1 precizează domeniul de activitate al expertului; procedura de numire și eliberare din funcție; calificări; specialist în subordonare; reglementări.

În secțiunea a 2 enumeră anumite tipuri de muncă efectuate de către un specialist.

În secțiunea 3 stabilește drepturile de expertiza necesare pentru a-și îndeplini responsabilitățile sale.

În secțiunea 4 indică ceea ce este în mod specific de specialitate responsabil.

Personal - un document de stabilire dimensiunea postului și compania, cu indicarea fondului de salarii.
Personalul este emis pe antetul companiei, cu lista de posturi, informații despre numărul de posturi de personal, salarii și salarii lunare.

Personalul include următoarele detalii:

• Numele organizației;
• Numele documentului;
• data;
• locul publicării;
• aprobarea gâtului;
• text;
• viză;
• semnătură.

Semnat de către șeful adjunct al personalului, a fost de acord cu gl.buhgalterom, aprobat de șeful întreprinderii. Grif ștampila de aprobare a organizației.
Modificările în personal sunt realizate prin ordin al directorului.

Structura și numărul de personal - documente organizatorice, care includ toate diviziunile structurale ale întreprinderii, compania a introdus poziția și numărul de posturi de personal în fiecare dintre pozițiile. (Întocmite și semnate, precum și de personal).

documente de organizare internă a muncii rasporyadka-, în care sunt înregistrate următoarele întrebări:

Reguli redactate sub forma întreprinderii, convenite prin discuții în cadrul unei reuniuni a angajaților. un avocat vizate de și aprobat de șeful întreprinderii.

documentația de management al sistemului.

Documentele administrative joacă un rol foarte important în managementul instituțiilor, întreprinderilor și organizațiilor.

Documente administrative - documentele, care poartă natură administrativă, și adresate subordonatului sau o organizație subordonată, grup sau funcționari individuali. Scopul principal al reglementării dokumentov- administrative autoritate care să permită un control pentru a asigura punerea în aplicare a sarcinilor sale, pentru a primi maximum de beneficii din activitățile sale.
pregătirea documentelor normative de conducere:

• un studiu cuprinzător al problemei, pregătirea documentului de proiect;
• aprobarea textului și semnătura acestuia;
• discutarea și adoptarea documentului la ședințele organului colegial (regulamente, decizii)

Textul documentului administrativ este alcătuit din două părți interdependente: recitalul și administrativ.

Partea de stabilire este o introducere la subiectul în discuție, este destinat să explice ce a cauzat comanda. Partea de stabilire este opțională și poate fi omisă în cazul în care nu este nevoie să dea explicații.
Sarcina este plasată parte REGLEMENTARILE.

Tipuri de documente de ordine:

Rezoluție - un act juridic adoptat de unele organisme superioare și centrale de gestionare colectivă, în scopul de a rezolva cele mai importante și fundamentale problemele cu care se confruntă aceste organisme, și să stabilească reguli stabile de conduită.
Ordonanța făcută de organele supreme ale puterii de stat a organizatorice, economice, politice și alte aspecte legate de punerea în aplicare a competențelor lor.
Rezoluția Forma are următoarele detalii:

• subiect gerbRumyniyaili;
• numele organizației care a emis documentul;
• Numele documentului;
• întocmirea locului;
• data documentului, numărul de înregistrare;
• titlu la text;
• text;
• semnătură;
• armonizarea vizelor.

proiectele de lege semnat în mod necesar de către consilierul juridic. Decretul semnat de conducătorul organului care a emis documentul.

Ordinea (din activități de exploatare) - un act juridic publicat de către conducătorul întreprinderii, pentru a rezolva provocările de bază și operaționale cu care se confruntă societatea.
sunt emise ordinele de:

• ordinea întreprinderii;
• decizii și ordine privind organizarea muncii;
• aranjamente;
• Rezultatele muncii;
• rezultatele auditului.

Comenzile sunt eliberate numai atunci când este necesar.
Modificări, completări, comenzi de anulare numai comenzi. Semne șeful de ordine al organizației sau de adjunctul acestuia. Ordinul intră în vigoare de la data semnării, cu excepția cazului în care se prevede altfel termenul contextul intrării sale în vigoare.

Comanda - un act juridic, publicat pe problemele curente în întreprinderi exclusiv CEO adjuncți, inginer șef adjunct, precum și șefi de departamente.

De regulă, ordinul are o durată limitată și se referă la gama îngustă de departamente, funcționari și cetățeni. Textul ordinului are aceeași partiție ca ordine doar o parte REGLEMENTĂRILE începe cu cuvintele „OFERTA“ sau „legarea“. Semnat de cap și a fost de acord cu părțile interesate din acest document.

Notă - Documentele administrative emise de guverne, ministere, departamente, întreprinderi și organizații de pe informațiile și natura metodică, precum și cu privire la aspectele legate de organizarea de executare a ordinelor, instrucțiunilor și a altor acte de guvernare.

Problemele de informare și măsurile metodologice și organizatorice includ:

A. Organizarea executării ordinelor;
B. Organizarea executării de instrucțiuni.

specificând textul este format din două părți: recitalul și administrativ.

• considerentul dezvăluie motivele pentru publicarea documentului începe cu cuvintele: „în conformitate cu ...“, „pentru a“, „în conformitate“
• parte REGLEMENTARE începe cu sugerează cuvântul. specifică acțiunea prescrisă.

Decizia - act administrativ organ de conducere colegial, publicat pe probleme importante sau pentru introducerea unor reguli, regulamente. Deciziile sunt făcute pentru placi de producție Director, Adunarea Generala a Actionarilor, etc.
Textul constă dintr-un considerent și partea administrativă. În considerentul stabilește motivele pentru publicarea documentului. Partea administrativă a numelui punctului organismului de luare a deciziilor, iar apoi - cuvântul a decis pe un singur rând.
partea administrativă este împărțit în puncte. Fiecare element este construit în cadrul sistemului: acțiune-interpret - timpul de execuție.
Decizia semnată de președintele și secretarul organului colegial.

Informații despre sistem și documentația de referință.

Cele mai multe dintre documentele emise de organizațiile, sunt informații și de referință.

documente de fundal - un set de documente care conțin informații despre starea actuală de lucruri, care sunt baza pentru luarea deciziilor.

Tipuri de documente de informare și de referință:

Act - un document de bază care alcătuiesc un grup de persoane pentru a confirma rezultatele, evenimente. Actul poate conține concluzii, recomandări și propuneri de proiectanții sale.
Actul aprobat prin actul administrativ, sau cap, la direcția de care se face documentul.
Textul actului constă din două părți: o introducere, un considerent.
În partea introductivă a textului actului specifică baza pentru pregătirea raportului, enumeră persoanele care au întocmit un raport și prezent în același timp.
Pentru a stabili o parte conține o descriere a lucrărilor efectuate; fapte înregistrate, constatările, elaboratorii ale actului oferte. Actul este semnat de către toate persoanele care au participat la elaborarea acestuia.

memorii externe emise pe antetul A4 general, semnat de șeful organizației.
Textul memorandumului este împărțit în două părți:

• declarație a faptelor care au servit cauza care este făcută.
• Concluzii, organizare sugestii sau oficiale.

Notele explicative, este o anexă la documentul principal, explicând că, se eliberează pe formulare comune. Semnat de către supraveghetorul lor.

Certificat - un document care să confirme orice fapte sau evenimente.
Certificatul nu este dat concluzii și sugestii. Informațiile certificatului este stabilită perioada de timp.

Referințele sunt făcute pentru a verifica faptele juridice: dovada de locuri de muncă, de studiu, de birou.

Dacă doriți să includeți în informațiile de certificare pe mai multe aspecte, textul său este împărțit în secțiuni. Forumurile ar trebui să aibă un titlu și numerotate cu cifre arabe. Text de ajutor cu indicatori digitale pot fi emise sub forma unui tabel.

Textul de ajutor de natură personală începe cu numele, prenumele și patronimicul (în cazul nominativ), angajat sau orice altă persoană pe informațiile raportate.

Raport - prezentare coerentă în cadrul reuniunii, reuniunea ... informații cu privire la activitatea desfășurată și planificat capul de lucru al organizației sau de un alt oficial.
Pentru a face un raport bun, este necesar să se definească scopul regulilor documentului și formatare.
raportul își propune să informeze și convingere.

Textul raportului ar trebui să fie compus din propoziții scurte. Propunerea ar trebui să fie nu mai mult de 20 de cuvinte.

Telegramă - mesaj oficial transmis prin telegraf.
Textul telegramei trebuie să fie scurtă. Conjuncții, prepoziții, semne de punctuație în text sunt omise.

Prima parte a telegramei specifică:

În a doua parte a telegramei - sub linie - specifica:

• doar transmite o scurtă informare, de urgență;
• verifică corectitudinea înregistrării feedback-ului;
• Textul - nu mai mult de 50 de cuvinte;
• să nu folosească dificil de a rosti și cuvinte dificile.