documente organizatorice, tipuri, caracteristici

documente organizatorice - reglementări legale care stabilesc norme privind obligațiile reciproce ale persoanelor fizice și juridice, atât în ​​raport cu fiecare parte, și societatea în ansamblu.

Printre documentele organizatorice se numără documentele fondatoare ale organizației, de personal, regulamentul intern, dispozițiile subdiviziunilor, fișele de post și alte documente.

Dacă organizația dvs. are mai multe diviziuni structurale dezvoltate dispoziții privind unitățile structurale specifice, care sunt definite de statutul lor juridic, sarcini, funcții, drepturi, obligații și responsabilități.
Pregătirea și executarea documentelor organizatorice

documentelor organizatorice de punere în aplicare a normelor de drept administrativ și civil, constituie temeiul juridic al instituției și strict obligatorii. Aceste documente sunt necesare proces de aprobare capul direct cu punerea aprobarea gâtului sau a documentului administrativ (rezoluție, decizie, ordin sau decret) sau o reuniune a unui organ colegial, și să acționeze pentru a aproba noi. În cazul reorganizării instituției de a dezvolta noi documente de organizare.

• numele instituției, organizației, întreprindere, forma acesteia;

• obiectul și scopul activității;

• Procedura pentru formarea de proprietate (sau de capital, emisiunea autorizată și de alocare a acțiunilor, etc.);

• Procedura de distribuire a profitului;

• Procedura pentru instituțiile de învățământ (organizații, companii);

• gestionarea comenzilor și de întrerupere a activității;

• Controale (structura organizatorică internă).

În funcție de tipul de organizație (instituții) Alte informații pot fi adăugate la cartă:

• Pentru o listă a operațiunilor băncilor bancare și a funcțiilor sale;

Textul statutului poate conține următoarele secțiuni:

• Capitalul social (capitalul social).

• Contabilitate, distribuirea profiturilor.

Carta emisă în forma generală, cu detalii privind:

• Numele documentului - carta;

• numărul de înregistrare, locul publicării (oraș);

• aprobarea gâtului (în cazul în care o companie privată, indică cine este înregistrat);

Prevederi - acte juridice care determină ordinea de formare, statut juridic, drepturile, îndatoririle, organizarea instituției, unitatea structurală (serviciu).

Reglementările pot fi tipice și individual. Clauzele model sunt proiectate pentru același tip de organizații și sunt utilizate în elaborarea unor dispoziții individualnyh.Razlichayutsya privind organizarea unităților structurale, poziția organelor colegiale și consultative, prevederile interimare Autorității (reuniuni, comitete, consilii).

Structura textului dispoziției și forma sunt unificate în USORD. Întocmește dispozițiile privind forma generală a organizației și detalii: denumirea organizației, subdiviziune structurală, tip de document, precum și data și aprobarea gâtului, numărul de înregistrare, locul de publicare, titlu la text, text, semnătura, gât de potrivire sau de armonizare a vizelor.

Textul prevederilor următoarele secțiuni:

• Drepturile și responsabilitățile;

• Relațiile cu alte departamente.

Prevederile sunt semnate de către persoanele care sunt direct la dezvoltator (de exemplu, șeful de divizare structurale, șef adjunct), susține serviciul juridic (avocat), susține capul. Regulamentul intră în vigoare de la data aprobării.

Instrucțiuni - norme juridice care reglementează act care conține aspectele organizatorice, științifice, tehnice, tehnologice, financiare și de altă natură ale activității instituțiilor, organizațiilor, întreprinderi (departamentele lor) funcționari.

Instrucțiunile sunt emise pentru a clarifica aplicarea legislației documentelor administrative ale memorizarea și gestionarea documentelor (de exemplu, contabilitate și raportare al.).

Instrucțiunile emise pe forma generală a organizației și ar trebui să includă detalii cu privire la: numele organizației; Numele documentului; data; Locul publicării, titlu la text; text; semnătură; aprobarea gâtului; gât sau aprobare a vizelor de potrivire. Instrucțiuni Textul este împărțit în capitole care sunt numerotate cu cifre arabe, iar numărul de secțiuni este determinat razrabotchikami.Podpisyvaetsya șef de instrucțiuni al unității, pe care le-a elaborat și aprobat de către conducătorul organizației sau de un document administrativ special.

Instrucțiunile sunt. de exemplu, funcționarii; Instrucțiuni de siguranță la locul de muncă și dr.Dolzhnostnye definesc rolurile, drepturile și responsabilitățile angajaților organizației și a dezvoltat toate pozițiile prevăzute de personal.

Textul fișei postului cuprinde următoarele secțiuni:

Personal - un document de stabilire de locuri de muncă și de mărimea întreprinderii, indicând statul de plată. Forma de personal USORD unificat și executat pe forma generală a organizației și detalii: numele organizației; Numele documentului; data; locul publicării; aprobarea gâtului; text; armonizarea vizelor; semnare; imprimare. Textul ia forma unui tabel, specifică lista de posturi, informații cu privire la numărul de posturi de personal, salarii, indemnizații și salarii lunare.

Personalul susține contabilul-șef, avocat semnat șeful departamentului de personal sau șef adjunct, spune șeful organizației, a cărui semnătură este ștampilat.

Structura și numărul de personal - un document care stabilește numele tuturor unităților structurale, pozițiile și numărul de posturi de personal fiecare poziție organizației (instituției). Elaborat pe antet comun cu detalii: numele, denumirea tipului de document, data, locul publicării, aprobarea gâtului, acordul de viză, semnătura, ștampila. Textul ia forma unui tabel. Documentul semnat de șeful departamentului de personal sau șef adjunct, spune șeful organizației. Coordonarea cu contabilul-șef și un avocat. Semnătura capului în sigiliul gâtului de aprobare.

Regulamentul - documentul de stabilire a procedurilor de gestionare a organizației a organului colectiv sau consultativ. Regulamentul de procedură al organului colectiv sau consultativ se stabilesc:

• starea organului colectiv sau consultativ;

• Procedura de lucru de planificare;

• Procedura pentru prepararea materialelor pentru examinare în cadrul reuniunii;

• introducerea de materiale pentru examinare;

• Procedura de examinare a materialelor și de luare a deciziilor în cadrul sesiunii;

• Menținerea verbal al reuniunii;

• înregistrarea organului colectiv sau consultativ;

• Procedura de a aduce soluții interpreților;

• logistica reuniunilor.

Reglementările emise pe antetul instituțiilor generale. Detalii obligatorii:

• numele instituției (organizației);

• antet a textului (nume colectiv sau organ consultativ);