documente organizatorice - studopediya

documente organizatorice - documente care stabilesc procedura pentru înființarea organizarea și activitatea sa, de a organiza o acțiune colectivă în cadrul organizației. În ciuda faptului că volumul total al documentelor organizatorice de documentare ocupă puțin spațiu, ele joacă un rol semnificativ în organizație. Existența efectivă a oricărei organizații începe cu introducerea denumirii documentelor organizatorice. Ei au crescut forță juridică și pot fi utilizate în caz de soluționare a conflictelor.

Prin natura lor, documentele de organizare sunt documente complexe, ele sunt mari în volum. Acestea sunt, de obicei, întocmite de o comisie specială, sau departament (ales sau numit), cu participarea avocaților. După discutarea și aprobarea textului documentului în care sunt semnate de către conducătorul organizației și aprobat. documente organizatorice au o durată lungă, ele sunt prelucrate numai în cazul reorganizării, dezvoltarea unui nou trend în întreprindere.

Tipurile de documente organizatorice includ în primul rând statute, regulamente, reguli, regulamente, structura și numărul de personal, personal.

Carta - un document care definește structura, modul de constituire, competența organizației, funcțiile și atribuțiile, sarcinile, procedura de lucru. Este documentele organizatorice de bază în activitățile instituțiilor, organizațiilor și întreprinderilor de diferite forme organizatorice și juridice. Toate de stat, întreprinderile municipale, private, asociații publice funcționează pe baza statutului (de exemplu: Carta asocierii voluntare sportului, articolele de asociere, actul constitutiv al întreprinderilor de stat unitare etc.).

Ca un document atât de important organizatoric carta încât cere textului pentru unele dintre soiurile sale sunt stabilite prin lege. De exemplu, în conformitate cu Legea federală „Cu privire la bănci și activitatea bancară“ Cartă Banca ar trebui să conțină, în plus față de numele băncii și locația sa, o listă a operațiunilor bancare și a tranzacțiilor; partiție de informații din capitalul social; informații despre organismele de conducere ale sistemului, inclusiv organismele executive și de control intern; informații despre modul în care educația și scrisorile de acreditare.

Statutul poate fi tipic și individual. statutul de model sunt proiectate pentru un număr de companii similare, în funcție de statutul lor individuale întocmite.

Tex statut presupune următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale.

2. Principalele funcții ale întreprinderii.

3. Drepturile și obligațiile.

5. Relația și comunicare.

6. Producerea-economice, activitatea comercială.

7. Proprietatea și activele.

8. Monitorizare, inspecție și audit.

9. reorganizarea sau lichidarea.

10. Ordinea de formare a proprietății (sau de capital, eliberarea și alocarea autorizată de acțiuni).

11. Procedura de distribuire a profiturilor.

12. Procedura de constituire a organizației, de gestionare a comenzilor și de întrerupere a activității.

13. Controale (structura organizatorică internă).

· General - dezvoltate pentru organizațiile omogene;

· Standard - sunt, în general, în aceeași industrie, același sistem, aprobat de către autoritățile superioare;

· Individual - dezvoltat pe baza modelului, acestea reflectă specificitatea organismului sau un funcționar, aprobat de către șefii de organizații și întreprinderi.

Textul prevederilor următoarele secțiuni:

1. Prevederi generale - este numele companiei exactă (completă și prescurtată), în scopul creării sale, gradul de independență, organul de conducere (sau oficial) în posesia este organizația, supraveghetorul imediată, prezența sigiliilor și forme oficiale. Acesta prevede, de asemenea, o listă a politicii de materiale de bază legală,, de reglementare și de orientare, care este ghidat în activitățile sale organizației.

2. Principalele obiective ale organizației, natura și direcțiile de bază ale activității sale.

3. Structura - caracteristica structurii organizatorice interne, oferă o listă de unități, specificați natura relației dintre ele este determinată de ordinea de împărțirea responsabilităților între angajați.

4. Funcții - oferă o descriere completă a activităților organizației, o listă detaliată a tuturor funcțiilor pe care ar trebui să ofere o soluție la sarcinile.

5. Drepturi și obligații - o listă a drepturilor și responsabilităților necesare pentru îndeplinirea funcțiilor de ordinea lor (pentru drepturi includ: dreptul de a solicita informații, să efectueze corespondență, dreptul predstavitelstvovat o autoritate mai mare, puterea de a emite documente administrative și de reglementare, etc, la taxele. sunt pașii necesari pentru a îndeplini sarcinile de bază). Prezentând drepturile și obligațiile pe care le scoate în evidență corespondența acestora cu legislația în vigoare.

6. Responsabilitatea - stabilită poziția în care șeful organizației este personal responsabil pentru eșecul de sarcini.

se stabilește Principiile de management al organizației, procedura de numire (de eliberare) în poziția de lider în sfera de competență a capului - Ghid 7..

8. Monitorizarea, activitățile de inspecție și audit - definește care exercită un control, inspecție și audit al activităților economice și financiare, frecvența sau calendarul acestora, ordinea documentelor finale.

9. Reorganizare și Lichidare - stabilește procedura de reorganizare și lichidare a organizației

Genul cel mai frecvent de situații este dispozițiile subdiviziunilor. Acesta trebuie să fie proiectate pentru fiecare unitate organizațională. În acest document, trebuie stabilit funcții de bază și sarcinile pe care trebuie să execute unitate pentru îndeplinirea sarcinilor comune. Astfel, în societatea pe acțiuni, condusă de un consiliu de administrație, elaborat Regulamentul privind Consiliul de administrație, care stabilește statutul consiliului, consiliul de administrație, procedura pentru alegerea consiliului, competențele membrilor săi și termenul lor, procedura de convocare a adunărilor și stabilirea ordinii de zi, modalitățile de întâlnire și adoptarea soluții, exploatare forestieră, membrii consiliului responsabili și alte aspecte organizatorice.

În conformitate cu situația poate fi înțeleasă ca un set de reguli care guvernează o activitate specifică, cum ar fi prevederile privind contabilitatea și raportarea financiară în România, reglementările standard privind ținerea evidențelor privind propunerile, cererile și plângerile cetățenilor în agențiile guvernamentale, întreprinderi, instituții, numeroase soiuri de dispoziții pentru a organiza diverse concursuri, parade, etc.

Este un document bazat pe reguli, care stabilește o anumită ordine și uniformitate în punerea în aplicare a oricărei activități care definește modul în care și în ce ordine ar trebui să fie efectuate lucrări pe o anumită zonă.

În domeniul de aplicare al normelor pot fi împărțite în:

· Generale, relevante pentru toate industriile (de exemplu, normele de siguranță);

· Industrie, referindu-se numai la o singură industrie (cum ar fi regulile de admitere la instituțiile de învățământ superior sau norme de servicii publice).

În fiecare organizație există reguli ale reglementărilor interne ale muncii. La art. 189 Codul Muncii românesc prevede că „organizarea programului de lucru este determinat de reglementările interne ale muncii. Regulamentul intern - organizarea reglementărilor locale care reglementează, în conformitate cu prezentul cod, reglementările interne și alte legi federale, procedura de admitere și concedierea angajaților, drepturile de bază, sarcinile și responsabilitățile părților contractului de muncă, orele de lucru, timpul de odihnă, se aplică angajaților stimulente și penalități, precum și alte probleme de relații de muncă pentru angajator. "

De obicei, regulamentele interne conțin următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale.

2. Procedura pentru angajarea și concedierea angajaților.

3. Drepturile și obligațiile angajaților de bază.

4. Drepturile și obligațiile angajatorului de bază.

5. muncă și de odihnă.

6. Stimulente pentru excelență în activitatea lor.

7. Responsabilitatea pentru încălcarea disciplinei de muncă.

Ca și alte tipuri de documente organizatorice, instrucțiuni pot fi individuale și tipic. De exemplu, în prepararea instrucțiuni privind documente într-o anumită organizație utilizează instrucțiuni tipice privind gestionarea înregistrărilor în organele federale ale puterii executive.

Instrucțiunile emise în forma generală. Este aprobat printr-un act administrativ special sau direct la cap. În primul caz, în ordinea sau ordinea stabilită de șeful perioadei de instrucțiuni de administrare, enumeră măsurile necesare pentru a pune în aplicare recomandările instrucțiunilor, identificând executorii responsabili.

Un fel separat de instruire este fișa postului definit ca un act juridic care se emite, în scopul de a reglementa poziția organizatorică și juridică de specialitate, îndatoriri, drepturi, responsabilități și asigurarea condițiilor pentru funcționarea efectivă a acestuia. Valoarea fișei postului este foarte mare. Ea joacă rolul de organizare, de reglementare și de reglementare, contribuie la repartizarea clară a responsabilităților și a drepturilor în rândul angajaților, eliminarea dublării eforturilor, interconectarea în personalul într-o varietate de poziții. Pe fișa postului se bazează adesea în situații de conflict între angajator și angajat.

Descrierea postului dezvoltat șef al departamentului, angajați ai departamentului de personal sau de un specialist pentru a lucra cu personal pe fiecare poziție, cu condiția de personal, cu excepția managerilor, ale căror activități sunt reglementate de regulamentele. Pe parcursul dezvoltării sale, este necesar să se bazeze pe astfel de documente de bază ca referință de clasificare pentru manageri, profesioniști și alți angajați (luat descriere corespunzătoare de locuri de muncă). Codul muncii, precum și poziția organizației și unitatea structurală. Principalele prevederi ale instrucțiunilor ar trebui să fie în concordanță cu consilierul juridic, iar apoi este aprobat de către conducătorul întreprinderii și la încheierea contractului de muncă se comunică salariatului cu confirmare de primire. Toate modificările în fișa postului ar trebui să facă o comandă specială a capului.

Textul principal al fișei postului cuprinde următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale. Secțiunea este numele exact al poziției în conformitate cu personal în sistemul de control, și anume, denumirea unității structurale și subordonarea; stabilește domeniul de activitate al angajaților, modul de operare, procedura de numire și demitere din funcție, înlocuirea funcției în timpul absenței sale; definește cerințele pentru formarea și experiența de muncă. În plus, secțiunea furnizează documentele esențiale legale și de reglementare, juridice și metodice, organizatorice, administrative, care expertul este ghidat în activitățile sale.

2. Funcțiile și atribuțiile. Această secțiune necesită cel mai mare detaliu posibil. Aici, în taxele maxime suma afișată ale angajatului, în concordanță cu obiectivele unității structurale; O listă a tipurilor de muncă (în secvența de la major la minor), care urmează să fie efectuate de către angajat; indicat prin forma sa de participare la procesul de management; standarde etice definite, care trebuie respectate de către angajat.

3. Drepturi. Secțiunea descrie drepturile și competențele angajaților necesare pentru a îndeplini sarcinile care îi revin: dreptul de a lua decizii cu privire la o serie de probleme, obține informațiile necesare, aprobă sau semnează documentele, controlează acțiunile oricăror angajați, etc.

4. Responsabilitatea. Această secțiune prezintă forma angajatul responsabil pentru rezultatele activității sale, responsabilitățile sale; stabilit sancțiuni pentru eșec și performanța slabă a îndatoririlor profesionale.

5. Relații. Această secțiune este destinată să reglementeze relațiile de muncă dintre funcționari. Acesta stabilește un cerc de legături oficiale, ordinea de rapoarte, planuri și alte documente, frecvența de depunere a documentelor și altele.

6. Evaluarea lucrărilor. Această secțiune indică, de obicei, criteriile de promptitudinea și calitatea muncii, cum ar fi lipsa plângerilor, revendicarilor, promptitudinea managementului performanței comenzilor, etc.

Ca o regulă, fișa postului se încheie cu indicarea procedurii de revizuire a acesteia. Sub rezerva revizuirii fișei postului poate fi schimbări în structura organizației, au provocat o redistribuire a responsabilităților angajaților, modificări ale tipurilor de muncă, introducerea de tehnologii de calculator, și altele. Dar este mult mai probabil să indice o perioadă de revizuire obligatorie sau instrucțiuni reapproval (trei sau cinci ani).

documente organizatorice includ un document și modul în care structura și personalul nivelul - actul legislativ care reglementează componența unităților structurale ale dimensiunii organizației și a personalului. desenul este asigurată de Carta (regulamente) a organizației. Acesta stabilește componența unităților militare (departamente) și numărul de personal al fiecărui departament și organizație ca întreg. De obicei, acest document este aprobat pentru un an calendaristic, iar în cazul în care există modificări în cadrul, acestea sunt realizate prin ordin al capului.

Documentul este un tabel care grafice de bază sunt:

· Numele unității structurale;

· Codul unității structurale;

· Numărul de personal (de departament și organizația în ansamblu).

În fiecare organizație, indiferent de forma juridică de organizare, elaborat și aprobat de personal - actul juridic de stabilire a personalului organizației, compoziția de locuri de muncă și a salariilor. Personal, precum și alte documente, elaborate în conformitate cu actul constitutiv (poziția) organizației. Acesta identifică unitățile structurale ale (nume și cod), ocupația (poziția), numărul de posturi de personal, salariu (salariu), suprataxe, salarii lunare. Documentul emis de o formă unitară. Responsabil pentru pregătirea de personal sunt de planificare și de departamentul economic și departamentul de personal.

Personal aprobat prin ordin al șefului organizației. Toate modificările de personal, de asemenea, efectuate în conformitate cu ordinul șefului organizației.