Despre proiectarea și coordonarea proiectelor ordinelor
Linii directoare pentru emiterea de comenzi detalii
Notă. La forma generală a organizației, precum și cu privire la forma literelor indicate, și denumirea completă și prescurtată a organizației.
# 9632; Document nume de tip se face, de obicei, cu majuscule: ordine sau instrucțiuni.
document de nume de tip pot fi evidențiate cu caractere aldine.
În conformitate cu sistemul de înregistrare adoptat în organizație, numărul de serie ordine poate fi, de asemenea, completate cu indici de scrisoare. Cu o cantitate mică de comenzi de documente privind activitățile de bază și aspectele administrative și economice, de regulă, nu necesită indexare suplimentară, precum și numărul de comenzi pe personalului adaugă indicele de litera „l / s“ sau „k“ - alegerea organizației. Puteți utiliza ambele indici: pentru comenzi cu o perioadă de depozitare de 75 de ani - indicele „l / s“, iar pentru comenzi cu un termen de valabilitate de 5 ani - indicele „k“.
Comenzile activităților principale acestea pot fi indicii „f“ (probleme financiare), „SR“ (aprobarea schemei de personal și introducerea unor modificări și completări), „la“ (aprobarea reglementărilor locale, de modificare a anulării acestora) și colab.
acești indici pot fi utilizate într-o ordine a problemelor administrative și economice, cum ar fi „p“ (reparație, reconstrucție), „TP“ (servicii de transport), „h“ (achiziționarea de mobilier, articole de papetărie și așa mai departe.), și altele.
sunt aplicate ordinele privind codurile de personal „km“ (detașările), „U“ (concediere), „etc.“ (recrutare și relocare), „oo“ ( „plata de vacanță“ - furnizarea de concediu anual plătit), „bo“ ( „fără plată“ - furnizarea de concediu fără plată), și altele.
În ciuda faptului că informațiile privind ordinele de fond cu antet despre organizația nu este specificată, dar din numele organizației nu este întotdeauna posibil să se determine locația sa, noi credem că în documentele interne ale organizației care recuzita pot fi omise. Cu toate acestea, în prezența unităților structurale separate, amplasate în alte orașe, ar trebui să fie emise recuzită.
În cazul în care organizația este înregistrată în același oraș, și operează și publică documente de reglementare în alte elemente de recuzită în ordine „Locul de preparare sau publicarea documentului“ indică locul publicării efective a documentului.
- numirea organizației responsabile pentru prelucrarea datelor cu caracter personal (în ordinea activității de bază);
- privind atribuirea vehiculelor pentru părțile structurale ale organizației (în ordinea problemelor administrative și economice);
- anularea contractului de muncă (în ordinea de personal).
Formele unghiulare pentru comenzi de la datele de pavilion de locație în antetul de text este imprimat direct de marginea din stânga a documentului în limitele zonei rezervate pentru detalii ale porțiunii de antet a unui document de la un centrat detalii locație - în centrul zonei; în cazul în care ordinele sunt emise pe un antet centrat longitudinale detalii despre locație, titlu la textul tipărit pe centrul de lucru al liniei.
# 9632; Textul documentului. comanda textul poate consta din două părți - constatativ (preambul) și cuvântul administrativ separat de reglementare „comandă.“ Partea de stabilire poate fi omisă, iar apoi ordinea începe cu cuvintele administrative.
În conformitate cu anexa 15 la numărul n. 3.3.5.2 Recomandări metodologice în considerentul prezintă scopurile și obiectivele, fapte și evenimente care au condus la emiterea de ordine. Se poate începe cu cuvintele „în ordine“, „în conformitate cu“ și altele. În cazul în care comanda este eliberată pe baza unui alt document, considerent trebuie să conțină numele documentului, numele autorității care a eliberat documentul, data, numărul de înregistrare și titlul textului.
În cazul în care comenzile pentru activitățile de bază considerentul este destul de comună, ordinele personalului este de obicei absentă. Cu toate acestea, în unele comenzi pe personalul este recomandat să se aranjeze, de exemplu, în recitalul ordinului privind aplicarea pedepsei disciplinare cauza data și detaliile abaterii disciplinare sau de încălcare a funcționarului angajat autorizat al taxelor (profesionale), precum și o descriere detaliată a investigației în materie.
Cum de a face un cuvânt de stare „comanda“ ar trebui să rezolve organizația în sine în proiectarea formularului de comandă:
- ca o continuare a ultimei părți sau punctul constatativ pe o linie separată;
- în cazul în care pe o linie separată, direct din marginea stângă sau cu o linie roșie;
- litere majuscule sau minuscule în descărcarea de gestiune.
Ordinea parte de reglementare enumerate ordine (post) care arată interpreții și termenele.
partea administrativă poate fi împărțită în paragrafe și paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. Executor specificat de unități structurale sau angajați specifice ale organizației.
Acorde o atenție! Efectuarea de modificări la ordinele semnate, precum și un proiect convenit al documentului nu este permisă.
În ultimul paragraf al unităților administrative pot fi specificate poziția, prenumele și inițialele angajatului, care este responsabil de monitorizarea executării ordinului. În cazul în care șeful organizației părăsește controlul executării ordinului pentru ei înșiși, specificați acest lucru pentru a nu fi. nu ar trebui să fie inclusă în ordinea și punctul de necesitatea de a aduce ordine în atenția anumitor lucrători, pentru această examinare se eliberează o viză - pe partea din față sau lipsa de spațiu pe partea din spate a ultimei comenzi pagină sau pe o foaie de referință separată. Visa cunoștință de un lucrător poate fi eliberat pe modelul:
Conștiente de (a): ______________________ "____" _________________________ __ 20 g
semnătura (lizibil) lună în cuvinte
Cu comandă (comandă)
angajatul este familiar: _______________________ "____" ______________________ __ 20 g
semnătura (lizibil) lună în cuvinte
Dacă trebuie să se familiarizeze cu ordinea de câțiva oameni, pentru înregistrarea de vize de studiu se poate utiliza o formă universală, care permite să reducă sau să crească numărul de linii:
familiarizat cu comanda:
________________________ "____" ___________________ _______________________ __ 20 g
________________________ "____" ___________________ _______________________ __ 20 g
________________________ "____" ___________________ _______________________ __ 20 g
numele, inițialele, semnătura (lizibile) luni în cuvinte
În formulare standard ordinele mnogosubektnyh privind lucrătorii de personal să se familiarizeze cu ordinea graficului este furnizat, ceea ce indică titlul: „Din ordinul (comanda) muncitor este familiar. semnătură personală. Data. "
Rosarkhiv la comanda
Permis expresia „Anexa numărul» tipărite cu litere majuscule, precum și centrul este o expresie a numărului nume de document, data de înregistrare și în ceea ce privește cea mai lungă linie.
Recomandările de metodologice spune, de asemenea, nimic despre proiectarea în ordinele și instrucțiunile de nivelul de aplicații disponibile. Anexa numărul 11 la alin. 3.3.2 Recomandări metodologice oferite de utilizarea unei mărci cu privire la aplicarea în proiectarea de aplicații pentru ordine și instrucțiuni, dar sub marca privind cererea se referă la o marcă care este aplicată pe colțul din dreapta sus al anexei la documentele administrative (a se vedea. de mai sus).
Responsabil - șeful departamentului de logistică NS bile
# 9632; Semnătura este format din trei componente: titlu de locuri de muncă, semnătura personală și interpretarea sa. Numele complet este format din inițialele, și separate de ele printr-un singur nume de spațiu, de exemplu: NG Fedorov.
La ordinele formulare pot prevedea această formă de recuzită, cum ar fi:
____________________________ ____________________ ___________________________
Numele Funcția Semnătura Semnătura descifrare
# 9632; Parametrii font și de paragraf folosite la plasarea comenzilor. Organizația determină:
- tipul de font care este utilizat atunci când plasarea comenzilor;
- dimensiunea fontului pentru detalii individuale ale ordinului;
- ingrosate utilizare pentru izolarea detalii individuale;
- spațiere între rânduri rezoluție;
- Metoda de aliniere punctul (lățime sau stânga);
- necesitatea și cantitatea de spațiu suplimentar între paragrafe.
La efectuarea documentelor organizatorice și administrative folosesc de obicei, font Times New Roman, Arial, sau altă organizație selectabil.
Conform practicii stabilite, atunci când tastați antetul pentru ea, titlul de locuri de muncă, numele și prenumele în necesară „semnătura“ seta dimensiunea fontului de 12 puncte, dar dacă este necesar, poate fi redus la 11 nm sau crește până la 14 pt.
line Dimensiune distanța nominală în intervalul de la un singur la dublu. Single-distanțate, de obicei, fac din titlul textului și marca artistului. Textul ordinului, de regulă, sunt imprimate printr-un interval de jumătate. Acesta poate fi setat la aceeași distanță de linie pentru înregistrarea tuturor detaliile comenzii. Dacă este necesar, intermediarii utilizați valori (fracționată) de spațiere linie, de exemplu pentru a-l egal cu 1,25.
Organizația are dreptul de a stabili propriile reguli de dactilografiere, precum și alte detalii de comenzi și să le stabilească în regulamentele de gestionare a înregistrărilor sau orice alt act normativ local.
Armonizarea proiectelor de ordine de
- tipuri de documente care trebuie să armonizeze;
- oficiali și experți ai organizațiilor cu care ar trebui să fie armonizate anumite documente;
- condițiile de coordonare;
- prioritate pentru a primi vize potrivite.
Responsabil pentru coordonarea documentului de proiect funcționarilor și experților organizației revine angajatului, însărcinat cu pregătirea proiectului de document, sau șeful departamentului - documentul executiv.
Procedura de aprobare se recomandă să se stabilească actul normativ local (pe baza instrucțiunilor de birou) sau documentele administrative de organizare, care ar trebui să fie familiarizați cu mâna toate organizațiile lucrătorilor, a căror activitate poate fi asociată cu pregătirea proiectelor de documente.
semnătură semnătură transcriere
Poate că aspectul vizelor de documente pe o foaie separată de coordonare, care pot fi emise după cum urmează:
___________ proiectul de ordin „Cu privire la introducerea modificărilor în personal“ __________
