Cum să certifice o copie a documentului de probă

De multe ori desfășurarea de activități în organizație este obligată să furnizeze o copie certificată a documentului. documentație certificată poate fi necesară oriunde: participarea în documentația de atribuire în furnizarea de contrapartide, chiar și acordarea angajatului o copie a cărții de muncă. Cum să certifice o copie a documentului analiză în acest articol.

De ce avem nevoie de o copie certificată a documentului?

Orice companie care se confruntă cu faptul că trebuie să furnizeze contrapartea sau trimite fiscale sau alte autorități o copie a documentației. Mai mult decât atât, în unele cazuri, este nevoie de o copie, care este certificată într-un mod special.

În reglementările actuale, cum ar fi termenul „copie“ nu este găsit. Cu toate acestea, GOST 51141-98 în conformitate cu această interpretare se referă la un document care conține toate informațiile din original și repetă-l spre exterior.
Din păcate, spre deosebire de fotocopia xero- certificat original sau nu pot avea nule adecvate. Pentru a copia a devenit aproape un document cu drepturi depline, este necesar să se pună în jos detaliile necesare.

O copie certificată poate fi necesară în următoarele cazuri:

• pentru a furniza documentația agențiilor guvernamentale;
• pentru a furniza documentația angajatului (de exemplu, istoricul ocupării forței de muncă);
• să furnizeze documentația Contrapărțile (de exemplu, un contract);
• pentru a lua parte la licitație (de obicei, în comisia de licitație a trimis pachetul de documentare).

Desigur, acest lucru nu este o listă completă a în cazul în care aveți nevoie pentru a pune jos detaliile privind documentația.

În funcție de caz distinge normal si legalizata. Deci, pentru a da angajatului o copie a cărții de lucru cu ajutorul unui simplu, cu toate acestea, atunci când participă la licitații necesită adesea legalizarea documentelor. Atunci când organizația notarială este obligat să plătească o taxă și așteptați pentru ceva timp până la notar pentru a efectua această procedură. Salvați conform prevederilor legale sau a unei anumite contrapartide, hârtia poate fi certificată în mod direct în cadrul companiei, punând în jos detaliile necesare pe ea.

Cum să certifice o copie a documentului în organizație?

Organizația are dreptul de a pune în jos detaliile necesare doar acele lucrări care aparțin de el (contracte, scrisori și așa mai departe. D.), precum și documentele, originalele din care sunt stocate direct în organizație (de exemplu, înregistrări de muncă ale salariaților).

Pentru a pune în jos detaliile într-o organizație pe suport de hârtie, trebuie să specificați:

• Inscripția care să confirme că documentele poartă informațiile corespunzătoare. Ca o regulă, o astfel de etichetă poate fi plasat manual, cu toate acestea, unele organizații au o ștampilă specială cu privire la astfel de cazuri.
• Poziția persoanei. Lipiți detalii sau director sau contabil șef. Este, de asemenea, o oportunitate de a emite garanții pot fi furnizate de CFO. Cu toate acestea, obligațiile privind certificarea anumitor tipuri de valori mobiliare pot fi transferate către orice lucrător, aceasta ar avea nevoie doar să emită ordinul sau autorizația corespunzătoare.
• Semnătura funcționarului și transcrierea acestuia.
• Compania de imprimare.
• asigurări data. Data indicat pentru aplicarea detaliilor erau autentice, deoarece script-ul se poate schimba în timp.

Dacă stampilat detalii cu privire la informații care nu se află pe o singură foaie, și mai mult, prima documentația de care aveți nevoie să clipească. Coase documentația, după cum puteți, cu ajutorul perforatorului și din fire, și cu ajutorul diferitelor instrumente.

Odată ce documentația este cusută necesitatea de a pune în jos numerotate secvențial (de obicei la numerele de pagină sunt plasate fie în centrul părții inferioare, sau dreapta).

Fire din ultima pagină aveți nevoie pentru a asigura un autocolant special, ceea ce indică faptul că documentul este cusute și numerotate. La fixarea firului, asigurați-vă că vârfurile Peek de sub eticheta. Autocolant este atașat la lipici hârtie convențională.

După ce ați lipit un autocolant aplicat urmați pașii necesari pentru detalii de certificare. De obicei, semnăturile și inscripții, cum ar fi „true“ copie seturi despre aceasta companie de imprimare autocolant ar trebui să fie, de asemenea, sigur să-l introduceți.

Executarea documentelor de către un notar

Pentru a pune pe hârtie detaliile mod notarial pentru a găsi un notar, care, în orice oraș major este acum mult. Cu el va trebui să ia hârtie, pașaportul, și bani pentru plata unei taxe (pentru fiecare tip de hârtie dimensiunea funcțiilor lor).

Certificarea unui notar

Pune jos detaliile pe hârtie la notar nu va imediat. Ca o regulă, în notariate în linii lungi, în plus, după ce treci de hârtie de birou angajat, va trebui să aștepte ceva timp până când documentul va face toate necesare verifica și de fixare pași.
Fiecare registru notar există, în care se ține o evidență a tuturor documentelor certificate de la el. La primirea vi se va cere să semneze un registru. O copie certificată de către un notar public, nu expiră.

Desigur, nu toate documentele pot fi legalizate. Deci, nu este permis de corecție, inclusiv modificările aduse de un creion sau un stilou. Text, și alte părți componente, ar trebui să fie clare și ușor de citit.

Dacă aveți de gând să pună în jos detaliile necesare la notar nu este pe o foaie, și naneskolko, vi se cere să pre-sigiliu foi, precum și numărul lor, pentru a pune ștampila organizației și semnătura persoanei care a asigurat lucrarea în organizație.

Notarul nu poate asigura nici documente, contracte, documente medicale, care poartă mențiunea „secret“ și hârtia cu care este interzis pentru a face copii.

Cum de a asigura documentele electronice?

Pentru a asigura versiunea electronică a documentației va avea nevoie de o semnătură electronică. Ia-cheie pentru e-semnătură poate fi într-unul din centrele emitente. Fii extrem de atent atunci când se face la valori mobiliare care dețin cheia: datele furnizate trebuie să fie adevărate și exacte posibil. Un cuvânt greșit, iar cheia nu va fi valabilă.

Documentul în format electronic, semnătură electronică certificată, echivalentă cu o copie certificată a hârtiei. Assure mijloace electronice pot fi orice contabilitate și acte juridice (cum ar fi contracte, facturi, conosamente, și așa mai departe.).

Certificarea semnăturii electronice

Este imposibil să notarize electronic documentele referitoare la titlurile de responsabilitate strictă. De fapt, documentele de hârtie - o relicvă a trecutului. Astăzi, există un astfel de lucru ca un document electronic în care contrapărțile pot face schimb de doar versiuni electronice ale documentelor necesare, eliminând complet de schimb de hârtie. Chiar dacă taxa va cere să furnizeze facturi și acte de raportare, le puteți trimite întotdeauna la versiunile lor electronice, certificate de PE.

Chiar și acordul din cauza existenței unui astfel de instrument ca o semnătură electronică poate fi depusă și semnată numai în format electronic. Desigur, înainte de schimbul de numai versiunile electronice ale documentației, contrapărțile sunt obligați să încheie anumite acord cu privire la o astfel de caracteristică a comunicațiilor lor de afaceri.

Aici veți găsi o mostră a contractului de muncă și a normelor sale de execuție.

Autentificarea documentelor străine care urmează să fie trimise în țări străine

Toată documentația românească este valabilă inițial doar pe teritoriul țării noastre. Pentru a face documente valabile pe teritoriul unei alte țări, este necesar să se legalizeze documentul.
În primul rând, va trebui să pună în jos detaliile pe documentele copiate cu notarul. Pentru a face acest lucru, aduce notar pașaportul original și să plătească o taxă. Hârtie cu legalizată tradusă în limba dorită.

După ce documentul ar trebui să fie trimise Ministerului Justiției pentru a certifica autenticitatea detaliilor. Apoi, documentul trece prin Ministerul Afacerilor Externe, în cazul în care sigiliul corespunzător pus pe ea. Abia acum hârtia este gata pentru a fi expediate în altă țară. O variantă mai simplă este apostilization legaliza hârtie.

Apostila - este o ștampilă pe care numele actual al țării, datele persoanei, numele companiei și alte condiții, necesare pentru legalizarea. În plus, fiecare cameră are apostilă sa, care va fi, de asemenea, specificate în matriță. Cel mai adesea apostile plasate în limba engleză sau franceză. Apostil plasat fie pe hârtie sau atașat la acesta o singură foaie, cu o ștampilă. Apostila poate fi pus în Ministerul Justiției.