Cum de a sărbători aniversarea

Există cerințe pentru aniversare - corporate sau privat? Cum să-l un script pentru a se potrivi interesele tuturor clienților săi să? Gestionați in-house sau de către o agenție profesională?

Când organizați evenimentul, deoarece totul depinde de ceea ce sunt sarcini. în urmă cu 4-5 ani, atunci când compania a ordonat organizarea festivalului ar putea fi auzit: „Vrem ceva de genul“ foc albastru „“ Adică, totul este frumos, bogat, oamenii stau la masa de banchet în sala, relaxați-vă și distra pe scena de artiști celebri.

Recent, situația sa schimbat radical. Acum, o companie privată, o agenție guvernamentală sau bancă care efectuează în vedere aniversare nu doar ca o distracție, precum și o componentă importantă a PR interne și externe. Acest lucru înseamnă că măsura trebuie să atingă anumite obiective.

Scopul corporate de vacanță

De vacanță ar trebui să demonstreze personalului și oaspeți de onoare, clienti, parteneri, agenții guvernamentale, că societatea are o poziție puternică pe piață, care are gradații, cultura sa corporativă, că ei sunt capabili să-și onoreze veteranii companiei și apreciază realizările tinerilor.

Exemplu de vacanță script

De exemplu, o companie a sărbătorit recent a cincea aniversare, și la scurt timp înainte de a fi turnat în rândurile sale o noua divizie - patruzeci de tineri profesioniști.

Directori au fost rugați să facă în timpul celebrării s-ar fi întâmplat o anumită consolidare a echipei vechi și noua echipă, din moment ce comunicarea a avut unele dificultăți între ele. Mai exact scris scenariul în stilul de vacanță antice grecești și epopeile homerice. Șeful fiecărui departament a primit rolul - unul dintre zeii din Olimp.

Pentru toți angajații - și compania lor a avut aproximativ 400 de persoane - au fost cusute costume, sala a fost decorat în stilul mitologiei grecești antice. Zeii au trebuit să concureze între ele în dexteritate, spirit, capacitatea de a găsi soluții originale la diverse situații. Iar script-ul a fost elaborat în așa fel încât nou-veniții au putut să demonstreze tuturor personalul lor cele mai bune calități pentru toată lumea să înțeleagă ceea ce ei sunt colegi buni.

Când organizați evenimentul ar trebui să fie amintit. că oamenii sunt mai mature obosesc mai repede decât cei tineri. Prin urmare, în cazul în care accentul pepvuyu jumătate din toate programele active face mai bine in grupele de varsta. 2-2,5 ore, în cazul în care „vechi“ iau deja parte la programele și competițiile noastre, aveți nevoie pentru a comuta focalizarea pe tinerii angajați, care sunt adesea dispuși să distreze cel puțin până dimineața.

În plus, este necesar să se ia în considerare statutul de familie al unei persoane în cazul în care el a fost de așteptare pentru soția și copiii lui, el nu poate sta mult timp la festival. K 9-10 pm acești angajați încep să meargă acasă. Prin urmare, este important ca ei, de asemenea, a trebuit să ia parte la programul festivalului și au primit darurile.

Deja cu 21 de ore la ieșire, în dulap este un grup de animatori care însoțesc oaspeții le-a înmânat suveniruri și cadouri. Alți angajați au nevoie pentru a distra, spun ei, „până la ultimul client“, iar în cazul în care programul durează 8-9 ore, apoi actorii obosite înlocuite cu noi, în costume similare.

Când și cum să înceapă

Cea mai frecventă greșeală - atunci când programul nu începe la timp. De exemplu, clienții cred că în cazul în care evenimentul a invitat aproximativ o sută de persoane, toate acestea se vor întâlni pentru o jumătate de oră. Dar procesul de așteptare este adesea întârziată, iar în cazul în care organizatorii nu au dat seama ce să fac cu cei care au venit la timp, ei dor cu un aperitiv.

Artiștii invitați la începutul sărbătorii, deja sunt nervos - au o seară de multe ori dispuse în așa fel încât acestea trebuie să acționeze asupra acestei aniversări în altă parte, și pot fi târziu. Pe scurt, programul de vacanță în pragul colapsului.

Prin urmare, la începutul evenimentului, „parte cocktail“ său ar trebui să fie planificate foarte atent pentru a seta starea de spirit ppavilnoe pe tot parcursul serii. Oaspeții care nu sunt prea târziu, în timpul bufet trebuie să luați unele lumină, concursuri necomplicate, pentru a ridica spiritele lor - mulți au sosit după muncă, astfel încât înainte de a începe programul principal în lobby-ul ar trebui să funcționeze un grup de animatori, iar acest lucru este necesar să se stabilească bugetul.

O altă greșeală comună - șefii de companii încep să acționeze înainte de masă, cu un raport lung, care sintetizează rezultatele anului, și lista următoarea sarcină. Este important să se explice clientului că scopul de vacanță - nu o întâlnire de producție cu rezumarea și prezentarea de cadouri și premii.

Imaginați-vă, oamenii au venit la eveniment după muncă, obosit, flămând, și a acoperit masă și hover mirosuri apetisante în sala în fața lor. Prin urmare, șefii bun venit trebuie să sune în mod dinamic și cu un simț al umorului.

în cazul în care, pentru a sărbători

Este foarte important de a alege locul potrivit pentru o vacanță. În cazul în care evenimentul are loc în pereții biroului, chiar dacă există o cameră mare, personalul este dificil să „stârnească“ - starea de spirit din cauza diferitelor probleme de funcționare. Uneori, chiar și sala mare acolo, și pentru a dispersa sărbătoarea cade la etajele, pe unitățile de afaceri ale companiei. Desigur, oamenii se distrează, se distrează, dar coeziunea întregii echipe nu se întâmplă.

Atunci când un client alege, celebrarea biroului, cum ar fi un restaurant, există mai multe posibilități de a face un eveniment luminos, concentrat, memorabil.

Caracteristici ale aniversarea privată

Dacă o aniversare privată, organizarea și scenariul de vacanță este complet dependentă de celebrant individuale și dorințele sale. Pentru a cunoaște și înțelege nevoia clientului ceva timp pentru a vorbi cu el pe o varietate de teme, vizionarea reacția lui, mediul și hobby-urile sale mai bine.

În ultimii ani, oamenii bogați comanda de multe ori un fel de partide scandaloase, care pot surprinde prietenii lor. Îmi place psihologia, această dorință este de înțeles. Atunci când o persoană a atins un succes considerabil în afaceri, o poziție stabilă în societate, el vrea afară din acest solid, care a devenit deja o stare familiară pentru a intra într-o altă dimensiune, pentru a obține un alt sens al vieții.

Prin urmare, este foarte popular pentru ordine de așa-numita „zi a persoanelor fără adăpost“, atunci când oaspetele de onoare vrea să fie de ziua lui ca acest tramp. Asta e un sentimente destul de puternic pentru un, un om respectabil securizat, care sa trezit dintr-o dată în zdrențe murdare la stația și a trebuit să cerșească de la trecatori.

Opțiuni cadou pot fi foarte diferite - de frumos pat de flori, care, pentru o noapte în apropierea jubileului casa pare a redenumi stradă în onoarea lui sau invitație Symphony Orchestra, care, sub ferestrele de birou efectuează muzica lui preferată. Principalul lucru - pentru a aranja de vacanță individuale, nu atât de mult în viața noastră!