Cum de a organiza un eveniment de caritate sportiv
Decide cu privire la tipul de sport.
Găsiți ploschadku.Budet Ai un partener general sau evenimentul va fi deschis?
Acest lucru este probabil să depindă de modul în care răspundeți la întrebarea anterioară. Dacă fugi, are sens să implice cât mai mulți oameni și nu a limitat participarea la. Turneul de asemenea, bowling, de exemplu, o mie de oameni încă nu va funcționa, și este foarte posibil să-și petreacă printre angajații uneia sau mai multor societăți prietenoase. Sau, dimpotrivă, încercați să obțineți câteva companii concurente. Apoi, ei pot fi împărțite în echipe.
Ca sponsor al evenimentului poate face fitness sau club de bowling. Este foarte de dorit ca o zonă problemă pentru eveniment va trebui să fie rezolvate într-un fel. Este, de asemenea, foarte bine, în cazul în care sponsorul dvs. va fi producător sau magazin de articole sportive. Acești parteneri vă pot oferi, cum ar fi premii sau sport pentru participanți, care economisesc foarte mult costul. În plus, ei te vor ajuta cu PR-ohm. t. Pentru a. Pentru ei va fi un eveniment de promovare și acoperirea acestuia se va conecta toate lor de PR-service.
Cum de a invita la un eveniment?
Cum să colecteze bani?
Asigurați-vă că pre-înregistrare cu posibilitatea de a bani prin transfer bancar, prin carduri sau poșete electronice. Important! Vă rugăm să rețineți că plata să fie lăsat cu sintagma „donație“ ca și cu orice vânzare de nimic. inclusiv bilete pentru eveniment, va trebui să plătească impozit. Salvați și posibilitatea înregistrării la fața locului, nu pierdeți ocazia de a obține mai multe donații de la cei care aleg să se alăture în ultimul minut. Chiar dacă numărul de participanți este limitat, cineva nu poate veni, iar în cazul în care la fața locului nu va fi dispus să-l înlocuiască și să plătească o taxă de înregistrare, chiar dacă va avea o cutie sigilată transparentă și, în mod ideal, un post-terminal pentru cardurile de plată. În plus, o donație ar putea dori să facă și publicul. Există, de asemenea, un format frumos, în care participanții la cursa sau turneul in sine devin colectori de fonduri dumneavoastră. Nu trebuie doar să facă o taxă destul de substanțială de înregistrare, dar, de asemenea, să se asigure că această contribuție a fost un rezultat atragerea de donații, de exemplu, de cel puțin 10 donatori. În acest caz, asigurați-vă că concurenții dumneavoastră poate pre-prelua sau descărca de pe site-ul de materiale promotionale. t. Pentru a. în interesul dumneavoastră să le spui oamenilor pentru a vă cui va cere sprijin, în mod clar și precis.
În cazul în care pentru a organiza evenimentul?
Desigur, acest lucru depinde din nou de formatul. Dacă este o cursă, avansul a verifica dacă ruta de coordonare cu autoritățile municipale este necesar. Dacă, să zicem, pentru un turneu de darts, trebuie să încerci să aducă într-un partener la orice club unde astfel de evenimente sunt organizate în mod regulat. Campionatele armwrestling pot fi efectuate într-o cafenea. Principiile sunt întotdeauna aceleași: o locație excelentă și închirierii.
Cine va conduce?
Puteți, desigur, pur și simplu „pentru a finanța sprijinul programelor“, dar mult mai bine și mai luminos, dacă aveți un anumit obiectiv, un proiect clar, un copil special - cu alte cuvinte, scopul care va părea important și util oamenilor. Știind cât de mult sunt biletele, puteți estima aproximativ taxele și alegeți o temă, care este suma „se potrivesc“.
Nu pierdeți lucrurile mici.
Ei vor fi cu siguranta mult. Non-membri, plăcuțe de înmatriculare, chiar și o sticlă de apă - toate acestea trebuie să aibă grijă în avans. Listele de e-mail, și atribuie responsabilitatea pentru fiecare element, organizația trebuie să fie clar.
Implicarea voluntarilor.
Evenimente sportive de multe ori la scară suficient, și să gestioneze în propria lor organizație personalul fundației va fi dificil. Cere ajutor de la voluntarii săi. Nu în ultimul minut -, atunci va exista o șansă mai mare de răspuns. Instruiți-le în mod clar și pentru ce vor fi incluse în zona lor de responsabilitate, precum și cu privire la modul de a spune oamenilor despre fondul de dumneavoastră. Separat, uita-te pentru un fotograf voluntar. ci mai degrabă mai multe.
Decide ce va colectat banii.
Puteți, desigur, pur și simplu „pentru a finanța sprijinul programelor“, dar mult mai bine și mai luminos, dacă aveți un anumit obiectiv, un proiect clar, un copil special, cu alte cuvinte, scopul care va părea important și util oamenilor. Cunoscând în avans cât de mult participanții despre planificat, este posibil să se estimeze taxele plus sau minus și alegeți o temă, care este suma „se potrivesc“.
informațiile dvs. fond ar trebui să fie reprezentate pe scară largă.
Asigurați-vă că evenimentul a fost o cumulare a fondului dumneavoastră, și de preferință mai multe, în cazul în care o cameră mare. În cazul în care evenimentul are loc în aer liber, apoi roll-up ar trebui să fie cel puțin la începutul și la sosire. Este cel mai convenabil, care a fost sta imediat cu pliante și broșuri fond. Pregătiți-vă pentru fiecare participant o colecție care să includă și certificate comemorative și broșuri despre programele dumneavoastră. Informațiile care trece pentru eveniment ar trebui să fie repetate în mod regulat, prin difuzor, dacă este pe stradă, sau care duce în microfon atunci când camera.
Nu uitați să contactați participanți.
Ei vor fi cu siguranta mult. Non-membri, plăcuțe de înmatriculare, chiar și o sticlă de apă - toate acestea trebuie să aibă grijă în avans. Listele de e-mail, și atribuie responsabilitatea pentru fiecare element, organizația trebuie să fie clar.
Premiile, acest lucru este important!
Desigur, în cazul în care are loc competiția, va exista un câștigător, iar el merită onora un premiu individual, și memorabil, dar nu aveți Jocurile Olimpice, astfel încât să ia posibilitatea de a sărbători pe toți cei care au luat parte la eveniment. Chiar și scrisori, și este cel mai bine ca sponsorii au angajat să cumpere suveniruri mici sau pur și simplu prevăzute aceste produsele lor.
Asigurați-vă raportul și mulțumesc tuturor.
Cât mai curând posibil după eveniment cu privire la faptul că a avut loc, precum și suma colectată să apară pe site-ul dvs. și rețelele sociale. Bine, în cazul în care există un raport de fotografie. De asemenea, este important să nu uităm să le mulțumesc celor care au ajutat cu organizarea și desfășurarea: sponsori, de conducere, etc ...