Cum de a construi un sediu
Director de Business Development
Cum de a construi un sediu?
clădire separată
Sediul central se află toate diviziile cheie, în cazul în care există un loc de muncă principal. Proprietarul, de regulă, o companie mare, cu personal de mai mult de 2 000 de persoane. Filiale și pot fi situate în alte orașe sau chiar țări, dar este - cea mai importanta persoana a companiei. Avand sediul central ocupă adesea o clădire separată, care poate fi deținută sau să fie într-un contract de leasing pe termen lung. Respectiv diferențele principale, aș individualizeze zona cea mai comuna a acestor proiecte din 5000 - 10 000 de metri pătrați. m, uneori de 50 000 de metri pătrați și mai mult. Pune pur și simplu, sediul central este diferit de la un birou tradițional, precum apartamentul din propria casă de țară. În casa lui - esti propriul tau sef, nimeni nu poate sa dicteze cum și când, de exemplu, includ aer condiționat pornit sau oprit de energie electrică.
Structura Headquarters
Sediul are propria structură și, în plus față de spațiu de birouri există mai multe zone funcționale, care sunt situate în diferite părți ale clădirii:
• Zona Convention Center Boardroom îndeplinește o funcție reprezentativă, aici vin invitații și participanții la negocieri importante, aici se organizează conferințe și întâlniri mari. De obicei, situate la etajele superioare, cu vederi panoramice.
• Zona de top-management al Optim TOP-zona nu este în trecut, dar la etajele de mijloc. Acest lucru se datorează cerințelor de siguranță, precum și un argument rezonabil în favoarea faptului că în cazul în care managementul este mai multor angajați, acestea ar trebui să fie de aproximativ aceeași cantitate de timp pentru a ajunge la biroul sefului.
• Server camera de server în structura sediul central ocupă, de asemenea, la etajul de mijloc, vă permite să optimizați lungimea traseului de cablu, deoarece SCS este limitat la 100 m, apoi estompeaza semnal și conexiunea devine slabă calitate.
• Elemente de aprovizionare Cantine și restaurante sunt situate la parter pentru a facilita logistica de produse alimentare.
• Sisteme de inginerie pentru back-up de back-up sistem de grele și voluminoase instalate în subsolurile mari niveluri de greutate și de zgomot ridicat.
conducător auto de dezvoltare teritoriului
Noul proiect - sediul „Rostelecom“
Functional, în plus față de a deschide spațiu, într-o clădire situată în negocieri închise și deschise, camere separate pentru managementul companiei, un showroom și o zonă multimedia. Pentru evenimente oficiale de birouri construite sală de conferințe pentru 200 de persoane, dotate cu echipamente tehnice moderne.
Acum, sediul central „Rostelecom“ stocată în etapa de obținere a certificatelor pentru BREEAM standard de mediu internațional. Pentru a face acest lucru, am fost de lucru, în conformitate cu cerințele stricte ale standardului privind procesul de construcție, utilități și materiale de finisare. În special, iluminat de birou rezolvate cu ajutorul echipamentelor numai LED-uri și are ca scop economisirea de energie.
Procesul de implementare a sediului
În ceea ce privește procesul de punere în aplicare a sediului, în etapa de construcție, de regulă, este dat cel mai puțin timp. De exemplu, „Raiffeisenbank“ în găsirea unei clădiri adecvate au analizat aproximativ 180 de clădiri, este costurile enorme de timp, care iau, uneori, luni sau chiar ani. Dar atunci nu ar trebui să fie mai puțin lung concept de scenă și de proiectare, uneori, în cursul activității sale poate crește, iar apoi proiectul trebuie să fie prelucrate din nou. În medie, pregătirile pentru construcția durează 2,5 ani, în timp ce perioada de construcție limitată la 6 luni.
Imaginați-vă situația: Sa decis că, cel puțin, să zicem, 10 unități și sucursale vin, ele au fiecare un contract de leasing să fie încheiată și înainte de o anumită dată pentru a trece la un nou birou. Dacă se întâmplă acest lucru, va fi perceput, compania suferă pierderi financiare. De aceea este atât de important să antreprenorul general susținut perioade, și la o anumită dată compania a mutat cu succes la noul sediu. Și noi facem tot posibilul pentru a cum sa întâmplat, este datoria de antreprenor general de calitate.
Ceea ce se cere de la un antreprenor general?
1. Este important să se o înțelegere a procesului de construcție, fiecare administrator pe un șantier de construcții trebuie să aibă o idee clară date, ore de funcționare, și pentru a vedea măsuri suplimentare, dacă nu, pur și simplu nu se poate lucra în compania noastră.
2. Un rol important este jucat de starea financiară a antreprenorului general, pentru că aveți nevoie de sume foarte mari de bani pentru a pune în aplicare un astfel de proiect. De exemplu, în timpul construcției sediului de mai mult de 20 000 m2 antreprenorului general ar trebui să aibă 12 - $ 13 de milioane de .. Desigur, au revenit apoi ca semnarea documentelor de închidere. Dar, în momentul realizării unei astfel de scară largă de proiecte de companie de construcții ar trebui să fie stabil financiar, în caz contrar nu va fi în măsură să aducă la îndeplinire proiectul.
3. Un alt atu important, care este impusă de antreprenorul general - disponibilitatea resurselor. O resursă cheie - este, desigur, oameni. Ar trebui să fie suficient, de exemplu, în punerea în aplicare a sediului „Rostelecom“ angajate aproximativ 1000 de angajati in compania noastra. Dar într-un proiect nu ar trebui să fie utilizat pentru mai mult de 50% din resursele de antreprenorul general, ar trebui să fie un număr suficient de oameni, de exemplu, pentru a accelera ritmul de construcție.
4. Au un plan B. Nu totul depinde de furnizori, decelerare și pot apărea dificultăți în controlul vamal sau din cauza înrăutățirii condițiilor meteorologice. Pentru orice caz de forță majoră nu a avut nici un impact asupra momentului și calitatea proiectului, de la antreprenorul general ar trebui să aibă întotdeauna un plan B, sau mai bine încă, și C. Pentru a face acest lucru, este important să se evalueze în mod adecvat riscurile și să știe cum să le gestioneze.
5. Gândire out-of-box. Toate cauzele enumerate mai sus să se gândească în afara caseta pentru a rezolva problemele care par a fi greu de rezolvat și să găsească răspunsuri în costul optim și timpul.
6. Este important să se corecteze interacțiunea antreprenor general cu clientul. Clientul, la rândul său, ar trebui să ofere un audit profesionist, și anume: specialist în domeniul tehnic, un specialist în achiziții, director administrativ și coordonator general - persoana responsabilă de client. Consolidarea unităților cheie permit să aranjeze procesul în așa fel încât rezultatul este de 100 de puncte!
7. În acest caz, toate părțile necesită o abordare flexibilă și un accent pe rezultatul final, trebuie să mergeți să se întâlnească unul pe altul, pentru că suntem cu toții la fel de interesați de rezultatul final.
Ce altceva să acorde o atenție?
2. Aveți grijă de autonomia clădirii, cum ar fi instalarea hladotsentry de mare putere și DSU.
3. Acordați atenție la caracteristicile de design ale clădirii. Pentru banca, de exemplu, va fi capabil să totul de important în condiții de siguranță - totul depinde de compania dumneavoastră.
4. Și, în cele din urmă - biroul de astăzi nu este al doilea, și prima casă pentru angajați. Aveți grijă de accesibilitate convenabile de transport, precum și condițiile confortabile pentru muncă și restul personalului.
unicitatea este garantata
Procesul de creare a sediului - este întotdeauna interesant și în același timp o provocare. În ciuda dificultăților și riscurilor, marile companii aleg acest tip de birou în fiecare an, deoarece, ca urmare a devenit un atu important și un instrument, inclusiv pentru comercializare. Chiar și în condițiile economice actuale sunt astfel de giganți ca „Gazprom“, „Rosneft“ și „Transneft“ intenționează să înființeze sediul central, și, în opinia mea, este strategic decizie corectă. Sperăm că în viitorul apropiat, în ciuda situației economice, întreaga piață va avea o sarcină interesantă pentru punerea în aplicare a noului sediu.
Vă mulțumesc pentru atenție. Ne vedem în curând!