Completarea scrisoarea de trăsură de licitație 12 probă și instruirea

Astăzi hai să vorbim despre completarea scrisorii de trăsură. Orice IP sau LLC. care lucrează în domeniul comerțului, care se confruntă cu necesitatea de a scrie facturi către clienți.

Ce este o scrisoare de trăsură

Factura este un document primar. în care furnizorul eliberează mărfurile către cumpărător. În acest caz, lotul este important să se țină seama de active materiale ca la prima mana, iar cea de-al doilea. Furnizor pe baza debitului facturii în contul său de aceste valori în fluxul, iar cumpărătorul are în contul său va fi le-a primit.

Ce formă de a utiliza pentru procesarea facturii și cum să-l umple?

Observ două puncte importante:

1. Scrie încărcând necesare pentru orice transport de mărfuri și materiale în lateral.

Desigur, dacă ați cumpăra articolul persoanele fizice simplu, el de obicei, nu au nevoie de nici un document. Dar nu uitați că va trebui să scrie off consumul de materiale, astfel încât există o documentație de expediere este importantă din punctul de vedere al posibilelor dispute cu autoritățile fiscale. De exemplu, dacă aveți un USN (venituri - costuri), scrieți în afara produselor în consum ca și punerea lor în aplicare. Asta în cazul în care ai venit în scrisoare de trăsură la îndemână. Despre transportul de mărfuri către alte IP sau persoane juridice, în general, este inutil să se speculeze, mai ales dacă acestea sunt pe un taxe de mod comun: nu deasupra capului îi va aduce la problema de rambursare a TVA.

1. Scrierea mixte pot fi diferite.

Puteți folosi auto-a dezvoltat forma proiect de lege cu privire la detaliile obligatorii, și este posibil să se utilizeze un număr unificat formular TORG-12. Și, în cele mai multe cazuri este utilizat TORG-12: acesta este standard, și totul este clar - atât pentru cumpărători și furnizori, și fiscale.

Acum, pentru a spune despre aceste două opțiuni.

proiect de lege de obicei

În pot fi utilizate nu TORG-12, și forma pe care le-au dezvoltat în mod independent și a adoptat ca o scrisoare de trăsură.

Ceea ce trebuie să fie în acest proiect de lege?

Acesta ar trebui să aibă următoarele cerințe:

• Numărul și data preparării;
• În numele destinatarului / expeditorului și detaliile acestora;
• Eliberarea de bază a mărfurilor (contract, factură, etc.);
• O listă de elemente de nomenclatură bază de rețetă care indică numărul de (+ Unități de măsură.), Iar suma - de obicei în formă de tabele de acest lucru;
• Numele, titlul și semnătura persoanelor cărora li se permite să părăsească produsul, l-au eliberat dintr-un depozit și primit de către cumpărător;
• Imprimați părți (cu excepția cazului în părțile folosesc presa).

Ca regulă generală, factura trebuie să fie întocmită în două exemplare. unul rămâne la furnizor, al doilea este trimis către cumpărător. Apoi, fiecare dintre părți pe baza documentului pentru a reflecta operațiunea înregistrată.

În principiu, factura poate fi în format electronic, dar în două fișiere. În acest caz, acesta este semnat de o semnătură digitală.

Waybill TORG-12

În cazul în care scrisoarea de trăsură se face pe formularul standard de tranzacționare-12.

TORG-12 poate fi numită o parte integrantă a oricărei tranzacții de vânzare de orice proprietate. După perioada de raportare, toate facturile trebuie să fie păstrate timp de 5 ani.

Documentul este completat în două exemplare - o bucată de hârtie pe fiecare dintre părțile la tranzacție. TORG-12 semnat de șeful companiei, contabilul-șef sau de persoana autorizată (acesta trebuie să fie eliberată o procură).

Acum, un pic despre regulile de umplere. Notă următoarele:

• TORG-12 ar trebui să fie completate sau în momentul livrării sau deja în capătul său (taxa impune ca termenii de transport din lot corespund real);
• Dacă setați cumpărătorul o factură (importantă pentru cei care plătesc TVA), vă rugăm să rețineți că informațiile despre expeditorul și lista de articole bază de rețetă în cele două documente trebuie să fie identice;
• În coloana „Organizarea expeditorului“, „destinatar“, „furnizor“, „Payer“ trebuie să conțină numele și detaliile părților;
• În coloana „Motivul“ precizează detalii cu privire la documentul pe baza căruia expediere (de obicei, fie contractul de furnizare semnat înainte sau cont);
• sectiunea tabular este umplut cu informații despre valorile expediate (numele, numărul (dacă există), ed. de măsurare, cantitatea, tipul de ambalaj, greutate, pret, cantitate fara TVA, TVA-ul în sine, valoarea TVA-ului). În rezultatele inferioare rând calculate.
• Daca nu sunteti un plătitor de TVA, în coloana „rata TVA,%“ indică „Fără TVA“, și „TVA, ruble.“ Zerouri coloana put.
• Formularul trebuie să conțină semnăturile tuturor persoanelor autorizate sunt puse partea de imprimare.
• În cazul în care un proiect de lege are unele documente suplimentare (cum ar fi un pașaport pentru mărfurile), atunci se consideră a fi aplicate: factura este necesar să se înregistreze numărul de pagini sale.

În practică, de multe ori pentru mărfurile ajung cumpărător și conducătorul auto ia puterea de avocat. Apoi, în „Georgia a adoptat“, a indicat șoferul de date, precum și cele de mai sus prescrise detaliile proxy în „Georgia a primit“ semne deja storekeeper cumpărător, după primirea mărfurilor în depozit.

Completarea scrisoarea de trăsură TORG-12

• Sofa "Aurora" (numărul articolului 1234), 1 buc. Prețul b / TVA 15 200 ruble.
• Scaun de birou (număr de articol 1514) 10 buc. Prețul b / TVA 1900 de ruble.
• masa de birou (numărul articolului 1513) 6 buc. Prețul b / 4100 ruble TVA.

Să începem cu umplerea părților implicate în expediere.

Acum umple tabelele de:

• № p aplicată / p
• Precizați numele produselor și codurile acestora (dacă sunt acceptate de codificare nomenclatură);
• unități ștampilate, cantitate, prețuri fără TVA pe unitate;
• Calculăm suma rezume.

În continuare, după secțiunea de tabel indică numărul de foi atașate (chiar dacă ni se dă un pașaport pentru mărfuri pe 6 coli), stampilat numărul de serie de intrări în secțiunea de tabel. Numărul de locuri și o mulțime de bunuri sunt considerate ca fiind necesare pentru mărfurile în exemplul nostru, nu este necesar.

Apoi, specificați suma totală în cuvinte, poziția și numele persoanelor care semnează documentul din partea furnizorului, semnătura lor. În coloanele pentru cumpărător specifica detaliile avocat conducătorului auto, semnătura sa în „Georgia a adoptat“. Apoi, după primirea mărfurilor pune semnătura lui la un reprezentant al destinatarului a primit bunurile.

EXEMPLU umplere lading TORG 12 pentru acest exemplu este prezentat mai jos:

Descarcă exemplu completat în format Excel (prea mare va imaginea pentru ao atașa în mod direct)

Acum, ia în considerare exemplul de umplere TORG-12 pentru cazul în care furnizorul nu este plătitor de TVA.

Modificarea datelor brute biți.

Biscuiți „Coffee“ (numărul articolului 1234) este livrat în cutii de 5 kg fiecare, cutii livrate 10 de preț 110 ruble. per kg.

Completarea scrisoarea de trăsură, sau mai degrabă graficul acesteia se află în antetul documentului nu s-au schimbat - totul rămâne același. Numai în departamentul structural al expeditorului scrie „fabricarea depozit produse de patiserie.“

Acum umple partea de masă.

Aici, de asemenea, toate bine, dar cu o diferență. În acest exemplu, vom avea nevoie să completați o suplimentare:

• Ambalaj - cutie;
• Unitățile într-un singur loc - 5 (5 kg într-o singură cutie);
• Scaune - 10 (10 nave cutiile noastre);
• Numărul de greutate netă - 50 (5 kg x 10 kg = 50 cutii);
• Greutate brută - 51 (presupunând că pachetul are o greutate de 1 kg).

Apoi stampilat prețul, ia în considerare valoarea TVA-ului și a TVA-ului (care suntem), în „rata TVA,%“ box set „fara TVA“, iar în coloana de lângă valoarea - zero. Odată completat secțiunea de tabel, rezumând.

În continuare, după secțiunea de tabel indică numărul de foi atașate (chiar dacă sunt date certificate pe 3 pagini), numărul de serie ștanțat de intrări în secțiunea de tabel. Apoi contoriza numărul de locuri și o mulțime de mărfuri.

Cantitatea finală de cuvinte, iar restul informațiilor privind persoanele care semnează documentul, prezintă atât în ​​primul exemplu cu mobilierul.

Descărcați un exemplu de umplere a documentului de însoțire TORG-12 pentru acest exemplu.