Certifica o copie a documentului, ca urmare a standardelor de stat, periculoase

Noi înțelegem cu concepte

P NAINTE vorbesc despre ceea ce ar trebui să arate ca o copie a documentului care conformitatea este certificată de script-ul acum, recunosc că definiția „copie certificată în mod corespunzător a documentului“, în lege nu am putut găsi. Cu toate acestea, GOST 51141-98 conține o descriere a ceea ce poate fi considerat „o copie certificată a documentului“:

2.1 Concepte generale

29. O copie a documentului: Documentul reproduce informația completă a documentului original și toate semnele sale exterioare, sau o parte a acestora, cu nici o forță juridică.

30. O copie certificată a documentului: O copie a documentului, care, în conformitate cu procedurile stabilite, pune jos detaliile necesare care îi conferă forță juridică.

Deci, acum vedem că o copie certificată a documentului din comun, să fie imposibil de aplicat, disting prin prezența unor detalii speciale. Acest lucru este logic. Prin urmare, este important să se afle exact ce detaliile fac obiectul înregistrării.

ghid de reasigurare?

În prezent, un singur act legislativ privind documente și reguli de flux de lucru nr. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că problema cum să facă o copie a documentului și să verifice loialitatea ei nu este rezolvată deloc. Și întrebarea aici nu este numai pe ordinea de copii legalizate. Procedura de copii legalizate ale documentelor de la compania de asemenea, instalat. Doar nu toate companiile sunt conștienți de acest lucru. Acele organizații care sunt cunoscute astfel de reguli, de multe ori neglijează respectarea lor. Și pentru un motiv bun. După certificat de conformitate necorespunzătoare de copii ale script-ul său poate duce la refuzul de a recunoaște valoarea probatorie a copiei. Cu alte cuvinte, a făcut în mod greșit o copie în anumite situații (de exemplu, într-un litigiu în instanță, răspunsul la cererea autorității fiscale pentru descoperirea de documente, etc.) nu vor fi în măsură să confirme faptul, menționat de către organizația să le furnizeze. Dar vom discuta asta mai târziu. Pentru a începe, pentru a afla care este scris despre modul în care să se uite copie certificată în mod corespunzător a documentului.

3.26. Atunci când semnat de copia corespunzătoare a script-ul de mai jos recuzita „semnătură“, lipiți eticheta de asigurare: „Este adevărat“; persoana care să ateste copia; semnătură personală; decodificarea semnăturii (inițialele, nume); asigurări date ...

Permis pentru a certifica o copie a presei, la discreția organizației.

1. Domeniul de aplicare.

Aceasta specifică standard: detaliile privind compoziția documentelor; Cerințe pentru detaliile de înregistrare a documentelor; cerințe față de formele de documente, inclusiv forme de documente cu Stema de Stat a redării românești ...

Linii directoare pentru elaborarea regulamentelor de gestionare a înregistrărilor în organele federale ale puterii executive

Mark copii certificate

Pentru mărturie de copii fidelitate (extrase din documentul) documentelor originale pe ultima pagină a copiei (extras din documentul), în spațiul de mai jos textul elaborat elemente de recuzită „semn al copiilor certificate“, care include: o indicație localizarea documentului original, cuvântul „adevărat“ nume a persoanei care a atestat copia; semnătură personală, numele complet, data de asigurare; Imprimarea (atunci când prezintă copii sau extrase din documentul către o altă organizație), de exemplu:

Foi de copii cu mai multe pagini (extrase din documentul) sunt numerotate, marcați copii certificate completate cu indicarea numărului de foi de copii (extras din documentul): „Trebuie doar să copiați ______ l.“. Aceasta a permis să certifice marcate „adevărate“ copii ale fiecărei foi a unui document cu mai multe pagini.

Decretul Prezidiului Consiliului Suprem al URSS număr 04.08.1983 9779-X

Secțiunea 4, paragraful 1 din Decretul Sovietului Suprem al URSS de la 8/4/1983 numărul 9779-X „pe ordinea de emitere și mărturia întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, copii ale documentelor referitoare la drepturile cetățenilor“

Fidelity documente exemplare semnate de cap sau autorizate de sigiliul oficial. Pe copie indică data emiterii și o notă de faptul că documentul original este în întreprindere, instituție, organizație.

Practica judiciară 1

SA „Firma“ Volbrok SRL „a câștigat disputa cu Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal № 43 din Moscova, în ciuda legăturile autorității fiscale care contribuabilul nu a reușit să prezinte o documente executate în mod corespunzător, care confirmă dreptul de a aplica cota de impozitare de 0% TVA aferentă vânzării de bunuri pe bază de contract de comerț exterior.

În acest caz, instanțele nu au fost aplicate normele stabilite prin Decretul № 9779-X. Dar există, de asemenea, exemple de soluționare a litigiilor fiscale, în cazul în care judecătorii și-au exprimat opinia contrară. Le vom discuta mai în detaliu în studiul în continuare a practicii instanțelor (a se vedea. Practica judiciară 2). Între timp, vom continua luarea în considerare a Decretul № 9779-X.

detaliile privind localizarea secvenței de o copie certificată din Decretul № 9779-X nu este de asemenea fixat. Dar a evidențiat un număr de puncte care nu sunt menționate în textul oaspeților:

1. Asigurarea unei copii a documentului poate fi doar un manager sau un alt reprezentant autorizat al faptului (adică, numai lucrătorii care sunt „funcționari“ - format din personal al organizației). Cu alte cuvinte, chiar și emiterea unei procuri cu dreptul de a certifica autenticitatea organizației copii alt document parte (avocați, firmă de avocatură, o companie specializată de outsourcing si altele.) Formal nu permite acestuia din urmă să pună semnătura sub copii legalizate ale documentelor în numele companiei.

În practică, instanțele rareori acorde o atenție la astfel de detalii, și să ia de la reprezentanții organizațiilor care nu sunt în stare, certificate de acestea copii ale documentelor în cursul procedurilor judiciare, și ca o cerere să prezinte declarațiile instanței de cerere (aplicații alte, petiții, reclamații, comentarii, obiecțiunile).

Autorizații pentru certificarea unei organizații angajat, nu liderul acesteia, ar trebui stabilite copii ale documentelor:

Șeful are, de asemenea, dreptul de a verifica corectitudinea copiilor pe baza legii (dispozițiile relevante ale kodekseRumyniyai civile au legi cu privire la anumite tipuri de persoane juridice) și în virtutea statutului (sau alt document constitutiv) al organizației.

Formularea contractului de muncă al unei organizații angajat abilitarea autorității de a certifica copii ale documentelor

Practica judiciară 2

SRL „Mediacom“ a reușit să câștige într-o dispută instanță cu inspecția fiscală se datorează numai faptului că autoritatea fiscală ca singura dovadă a poziției sale menționate printr-o copie a documentului său, certificat în mod corespunzător - angajat al Companiei, a cărei autoritate de certificare a copiilor care nu au fost confirmate.

Practica judiciară 3

SRL „Motorcade № 8“, a apelat la instanța de arbitraj împotriva angajatorului pentru recuperarea K. 2,228,696 de ruble. pierderi. Decizia tribunalului de primă instanță cererea a fost respinsă. Cu toate acestea, decizia instanței de apel a anulat și a trimis cauza spre rejudecare Tribunalului de Primă Instanță în legătură cu cele ce urmează.

Din cazurile descrise este clar că, desen care să reprezinte interesele organizației la un avocat instanței (sau orice alt avocat) nu a avut loc în starea societății, este recomandabil să se asigure reprezentarea în judiciare copiile din dosarul cauzei de documente certificate de conducătorul organizației sau de o altă persoană autorizată care este lucrător său .

2. Este necesar să se facă un semn pe locația documentului original al organizației, care este certificată copie a acestuia. Judecătorii să acorde o atenție foarte rar la astfel de nuanțe în dispute. Dar, dacă plătiți, ar putea afecta rezultatul cazului.

Jurisprudența 4

SRL „distilerie“ Extra „a apelat la instanța de arbitraj să oblige Oficiul MinisterstvaRumyniyapo Fiscalitate Kabardino-Balkaria și inspecție MinisterstvaRumyniyapo Impozitarea pe zona Cheremskomu a pornit împotriva datoriei existente în bugetul de TVA în valoare de 10 milioane de ruble. pentru exporturi. Decizia tribunalului de primă instanță a fost confirmată în apel, cererile societății au fost îndeplinite în totalitate, pe motiv că organizarea unor dovezi credibile a confirmat faptul că exportul mărfurilor.

3. În cele din urmă, am citat un fragment din Decretul № 9779-X este indicat în mod clar că fidelitatea copie a certificatului nu este semnat de către o persoană autorizată numai, dar, de asemenea, ștampilată.

• Conform unei organizații poate rezolva pe cont propriu, dacă este necesar, pentru a certifica o copie a sigiliului, sau puteți face fără ea (grupul de experți recomandă ca copia dincolo de organizare, timbre, și care au recurs în cadrul organizației - nu este liniștitor);
• Susținătorii altă poziție susțin că se referă la o alegere de ce fel de sigiliu de companie pentru a certifica o copie (de exemplu, în orice caz, impresia de etanșare trebuie să fie).

Cu toate acestea, în opinia noastră, litigiul este lipsit de importanță practică, deoarece Decretul № 9779-X a declarat în mod clar că este necesară impresia sigiliului.

Notă: Decretul № 9779-X vine de la faptul că organizația poate certifica copii ale documentelor. Copii ale „străină“ poate fi certificată numai în cazul în care script-urile (de exemplu, o scrisoare primită de contraparte) sunt în aceeași organizație. Prin urmare, nu putem certifica la copiile de întreprindere ale elementelor constitutive, documentele de înregistrare, reglementările locale, ordinele, directivele, etc. alte companii.

Aceste explicații pot fi, de asemenea, găsite în scrierile funcționarilor publici, care, deși nu au un caracter normativ, dar sunt utilizate în mod activ în practică.

2. În ceea ce privește asigurări pregătite copie.

Conform Decretului Prezidiului Sovietului Suprem al URSS de la 4/8/1983 numărul 9779-X «Pe ordinea eliberării și mărturia întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, copii ale documentelor referitoare la drepturile cetățenilor“ întreprinderilor de stat și publice, instituții și organizații (denumite în continuare - instituții) eliberarea de copii ale cererilor cetățenilor documentele care provin de la aceste instituții, în cazul în care aceste copii sunt necesare pentru a aborda problemele legate de drepturile și interesele legitime ale cetățenilor care au aplicat la el. Copii ale documentelor se eliberează pe formulare instituțiilor.

În același mod instituția poate emite copii ale documentelor existente emise de alte instituții care, direct copii ale acestor documente este dificilă sau imposibilă. În cazurile în care documentele au fost completate formularele, face copii ale formularelor reproduse detalii.

Fidelity documente exemplare semnate de cap sau autorizate de sigiliul oficial. Pe copie indică data emiterii și o notă de faptul că documentul original este în instalația.

În consecință, potrivit Departamentului Real Estate, instituția are dreptul să certifice copii ale documentelor emise de către instituție și are dreptul să certifice copii ale documentelor emise de alte instituții, dar depozitate în instalația.

În cazul în care instituția este stocată copie a documentului nu are nici o valabilitate, atunci când sunt solicitate în conformitate cu revendicarea 1 oră .. 2 linguri. 14 din Legea Cadastrului 2 prevăzut cu o copie a documentului nu este certificată în mod corespunzător.

Cu toate acestea, instanțele au vedere arata de multe ori lipsa unor instrucțiuni de date asigurări (a se vedea. De exemplu, deciziile primele două cazuri, în practică Trial practică 4 Trial și 5).

În această practică, instanțele sunt cunoscute și atunci când nu copii certificate data documentelor afectate opinia judecătorilor negativ, și anume, astfel de copii ale documentelor care nu au fost considerate adecvate (a se vedea. decizia instanței instanței de recurs în practica judiciară 4).

Practica judiciară 5

Deși titlul Decretul № 9779-X este menționat că se aplică copii legalizate ale documentelor eliberate cetățenilor care intră în domeniul de aplicare și organizarea acesteia. Acest lucru a fost confirmat în practica instanțelor.

Practica judiciară 6

Practica judiciară 7

Cu toate acestea, există cazuri în care au instanțele competență generală (care are dispute de competență cu participarea cetățenilor ca parte) ajunge la concluzia despre imposibilitatea aplicării Decretului № 9779-X cu privire la cazurile individuale, copii ale documentelor certificate.

Practica judiciară 8

În practica instanțelor de arbitraj a constatat, de asemenea, decizia în care judecătorul a negat posibilitatea extinderii normelor Decretului № 9779-X pentru anumite tipuri de relații.

Practica judiciară 9

Practica judiciară 10

SA „Șantierul Naval Oka“, a făcut apel la tribunal cu o cerere de a companiei „Novatek“ pentru recuperarea 1063 636.34 freca. datorii pentru chirie și 265 636.53 ruble. penalizări pentru întârzierea plăților. În susținerea lipsei datoriei companiei „NOVATEK“, a prezentat o copie a actului pentru restituirea bunului închiriat, susținând că datoria nu poate fi recuperată de la el, calculată pentru perioada de după întoarcerea de angajarea unui obiect atunci când pârâtul nu a utilizat proprietatea, adică, după încetarea contractului de închiriere.

Răspuns - Închide ramură deschisă + ramură (1 post)

Aici, în multe legislația românească chiar proitvorechat! nevoie doar de o definiție clară a ordinii de certificare a copii ale documentelor din Codul civil. Nu este clar modul în care, pe baza Decretului Prezidiului Consiliului Suprem pentru a certifica copiile carnetele de munca și pașapoarte.